De Secretaris overlegzaken maakt deel uit van het Bestuursbureau en faciliteert de Secretaris van de Universiteit en het College van Bestuur (CvB) bij het in goede banen leiden van het bestuurlijk overleg van het CvB met de Ondernemingsraad, de Studentenraad, de Gezamenlijke Vergadering van Ondernemingsraad en Studentenraad, (de medezeggenschapsraden van de TU Delft) en met de vakbonden in het Lokaal overleg.

De Secretaris overlegzaken draagt bij aan de kwaliteit van de interactie tussen de verschillende deelnemers aan het besluitvormingsproces.

De Secretaris structureert en organiseert de informatiestroom tussen CvB en de Ondernemingsraad, Studentenraad en de vakbonden in het Lokaal Overleg en draagt bij aan het procesmatig transparant en inhoudelijk zorgvuldig afwikkelen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De Secretaris is in staat om inhoudelijke dossiers met elkaar in verband te brengen en stemt af met alle relevante partijen binnen de universiteit.

De secretaris overlegzaken is organisatorisch en inhoudelijk betrokken bij het plannen en voorbereiden van de diverse vergaderingen en verricht voor de verschillende medezeggenschapsorganen procesmatige werkzaamheden op secretarieel en bestuurlijk-organisatorisch gebied.

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Grondige kennis van de relevante regelgeving;
• Ervaring en affiniteit met werken in een kennisinstelling, bij voorkeur een universiteit;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• In staat de context van parallel verlopende complexe bestuurlijke; besluitvormingsprocessen te begrijpen en daarin te kunnen opereren;
• Analytisch sterk en proactief;
• Goed kunnen plannen en organiseren;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, ook in het Engels.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.612,- en een maximum van € 5.922,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Universiteitsdienst - Bestuursbureau

Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.