Contact Centre Officer Education and Student Affairs

Contact Centre Officer Education and Student Affairs

Geplaatst Deadline Locatie
14 jan 5 feb Delft

Functieomschrijving

Het Contact Centre is het eerste aanspreekpunt binnen Education & Student Affairs (ESA). De medewerkers ontvangen bezoekers, treden op als gastheer/vrouw en verstrekken informatie. Daarnaast zorgen medewerkers van het Contact Centre voor het beantwoorden van vragen van (internationale) studenten.

Als Contact Centre officer heb je een uitvoerende rol, waarbij de nadruk ligt op het dagelijks beantwoorden van veelzijdige vragen van studenten (via email, telefoon of aan de balie). Je bent op de hoogte van de actualiteit rondom aanmeldingsprocedures, visa wetgeving, het profileringsfonds, introductieprogramma’s, huisvesting, uitwisselingsprogramma’s en alle andere zaken die zich binnen de onderwijsadministratie afspelen. Je wordt ondersteund door collega’s van de andere ESC teams, maar opereert veelal zelfstandig en bent voor bovenstaande zaken het eerste aanspreekpunt voor onze studenten. Ook signaleer je knelpunten ten behoeve van de kwaliteitsverbetering van de dienstverlening aan studenten.

Het Contact Centre ESA is in ontwikkeling. ESA is in 2018 met het programma Digital Excellence gestart waarbij het Contact Centre een belangrijke rol speelt in digitale dienstverlening naar studenten. Als Contact Centre Officer is deze functie dan ook een mooie kans om digitale dienstverlening mede vorm te geven en jezelf hierin te ontwikkelen.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Van onze nieuwe collega verwachten we enthousiasme en betrokkenheid bij studenten. Je hebt inlevingsvermogen en je uitdrukkingsvaardigheid is in het Nederlands en in het Engels uitstekend. Je hebt plezier in het contact met studenten uit de hele wereld, teamspirit, een flexibele opstelling, een leergierige houding en je doet je werk zorgvuldig.

Daarnaast vraagt de functie:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een Multitasker in hart en nieren;
  • Je kan hoofd- en bijzaken goed uit elkaar halen en je ziet snel logische verbanden;
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.376,- en een maximum van € 3.208,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie


Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Laura Bovelander, Manager Contact Centre, L.Bovelander@tudelft.nl of 015-2781958.    

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2376—€3208 per maand
  • MBO+
  • TUD01931

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 februari 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 februari 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 5 feb. 2022 0:59 (Europe/Amsterdam).