Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 1 feb 2022).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Een enthousiaste, creatieve en vrolijke collega met een flexibele instelling, die het een uitdaging vindt om goede secretariële en administratieve ondersteuning te leveren en die goed kan plannen en organiseren. Herken jij je in dit beeld? Dan ben jij nodig als managementassistent.
Je maakt als management assistent deel uit van het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Letteren, maar je verricht voornamelijk werkzaamheden voor het Bureau Onderwijsbeleid van de faculteit. Je levert de secretariële ondersteuning op het gebied van agendabeheer, e-mail, telefoon en archivering. Daarnaast ondersteun je het proces rondom de digitale cursusevaluaties en fungeer je in dit kader als eerste aanspreekpunt voor vragen van o.a. docenten uit de faculteit. Ook kun je worden ingezet voor de ondersteuning bij andere onderwijsgerelateerde zaken bijvoorbeeld voor het bijhouden van de cursusdossiers of bij visitaties van opleidingen. Je plant bijeenkomsten en besprekingen, bijvoorbeeld de werkoverleggen van bureau onderwijs en in voorkomende gevallen leg je afspraken vast en bewaak je de voortgang. Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse prijzen en help je mee bij de organisatie van facultaire borrels en andere evenementen.
Bureau Onderwijsbeleid maakt deel uit van het Bureau Onderzoek- en Onderwijsbeleid. Dit bureau is recent gevormd en de taken van de management assistent voor het Bureau Onderwijsbeleid kunnen in de loop van de tijd nog wijzigen.
Jouw leidinggevende is de bestuurssecretaris. Functioneel word je aangestuurd door het hoofd van het Bureau Onderzoek en Onderwijsbeleid.
Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: