Als roostermaker stel je - met behulp van het roostersysteem Syllabus + - de onderwijs- en toets roosters op voor meerdere opleidingen binnen de universiteit. Daartoe inventariseer je de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, communiceer je conceptroosters naar docenten en komt met hen tot een afstemming over de definitieve roosters. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en draagt zorg voor een juiste communicatie bij eventuele wijzigingen. Samen met je collega roostermakers ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van Syllabus+. Je hebt kennis van de administratieve processen binnen de faculteit en de centrale dienst. Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering en signaleert welke processen goed verlopen en vooral ook verbeterpunten en kunt deze vertalen naar de inrichting van Syllabus+. Je bent je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen, doordat je je oor te luisteren legt bij verschillende afdelingen. Je werkt binnen het roosterteam met 5-6 andere roostermakers in een team. In dit team zijn taken verdeeld maar heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een optimale planning van onderwijs en tentamens passend binnen het UT-jaarrooster;
• Voorbereiden, analyseren, beheren en evalueren van de ondersteunende processen in het roostersysteem Syllabus+ (tijdigheid, volledigheid en juistheid);
• Je bent het aanspreekpunt voor docenten en ondersteuners m.b.t verroostering;
• Je neemt deel aan verbeter- en implementatieprojecten rond verroostering ter bevordering van optimale afstemming;
• Het in concept opstellen van onderdelen van rapportages voor managementinformatie inzake onderwijsactiviteiten, tekorten en veranderingsbehoeften;

• Je beschikt over MBO+ of HBO-werk en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving en geautomatiseerde informatiesystemen (kennis van Syllabus+ is een pre);
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Excel;
• Je bent accuraat, kunt planmatig en gestructureerd werken;
• Houdt van puzzelen, en je bent niet bang om dingen uit te proberen en het als een uitdaging ziet een zo optimaal mogelijk rooster samen te stellen, rekening houdend met soms tegenstrijdige belangen;
• staat open voor nieuwe ontwikkelingen en participeert hierin actief;
• houdt overzicht en kunt en durft prioriteiten te stellen;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Engelse en Nederlandse taal.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Flexibiliteit;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken;
• Zelfontwikkeling;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Integriteit;
• Sensitiviteit (Interpersoonlijke en organisatie)

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving voor 36 of 40 uur per week, vooralsnog voor de periode van een jaar en bij gebleken geschiktheid met uitzicht op een vast dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten; de functie is ingedeeld in het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2. Het salaris (schaal 8) bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.710.= tot maximaal € 3.619.-- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de faculteiten. SA&L is daarbij verantwoordelijk voor de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma's, beheer cursusinformatie, de tentamenorganisatie en de verroostering van het onderwijs. SA&L treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.