Secretaresse (0,6 - 0,8 FTE)

Secretaresse (0,6 - 0,8 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
29 apr 27 mei Den Haag

Functieomschrijving

Het secretariaat bestaat op dit moment uit 3 personen. Het team is op zoek naar een collega die zich voornamelijk zal richten op het:

  • Beheren van de e-mailbox van het secretariaat en de werkzaamheden die daaruit voortvloeien;
  • Bijwerken van het internet en website;
  • Ondersteunen van marketing- en academische groepen bij de voorbereiding van evenementen en seminars;
  • Registreren en archiveren van ISS-documenten in het geautomatiseerde CORSA-systeem;
  • Samenwerken met de facilitaire afdeling binnen ISS;
  • Bieden van ondersteuning bij reizen, visa en verblijf voor (gast)onderzoekers;
  • Assisteren bij HR-procedures;
  • Bieden van administratieve ondersteuning bij vacatures binnen ISS, inclusief het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers;
  • Bieden van secretariële ondersteuning aan interne commissies;
  • Vervangen van collega's.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • MBO/HBO niveau; secretariële opleiding;
  • Nauwkeurigheid, flexibiliteit, samenwerking, resultaatgericht, integriteit;
  • Goede communicatieve vaardigheden in een multiculturele omgeving;
  • Leer- en reflectievermogen;
  • Klantgericht;
  • Capaciteit om te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen, snelle werker;
  • Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (B2).

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen EUR 2,376.- en EUR 3,208.- bruto per maand.
De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek. Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Afdeling

Het International Institute of Social Studies (ISS)

Het International Institute of Social Studies (ISS) is een toonaangevend academisch instituut voor internationale ontwikkelingsstudies in Den Haag en is onderdeel van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Het is een postdoctoraal instituut voor beleidsgerichte kritische sociale wetenschappen en werd opgericht in 1952. Het instituut biedt een PhD traject en een Master opleiding ontwikkelingsstudies naast verschillende postdoctorale diplomacursussen.

ISS is een zeer diverse internationale gemeenschap van wetenschappers en studenten uit meer dan 50 verschillende landen. Het brengt mensen, ideeën en inzichten samen in een multidisciplinaire omgeving die kritisch denken en innovatief onderzoek naar fundamentele maatschappelijke problemen koestert en bevordert. De sterke partnerships met organisaties wereldwijd vormen een netwerk waarin we samen kennis creëren zodat onderwijs en onderzoek maatschappelijk relevant blijven. Kern van de ISS-filosofie en -praktijk is de wens om bij te dragen aan het bereiken van sociale rechtvaardigheid en gelijkheid op mondiaal niveau. Ons onderzoek richt zich op het begrijpen van ontwikkelingsproblemen die in verschillende delen van de wereld bestaan. Met ons onderwijs willen we onze studenten opleiden tot mondiaal kritische burgers, professionals en veranderaars die een verschil kunnen maken in de wereld. ISS verwerft en beheert tevens extern gefinancierde projecten voor onderwijs, onderzoek en capaciteitsopbouw van een breed scala aan donoren, waaronder NWO, Nuffic en de Europese Commissie.

Additionele informatie

Additionele informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Mark Lammerts (lammerts@iss.nl). 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—32 uur per week
  • €2376—€3208 per maand
  • MBO
  • ISS/MSO/29042022

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kortenaerkade 12, 2518 AX, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Je kunt je Engelse sollicitatiebrief met C.V. tot 26 mei 2022 versturen, onder vermelding van 'vacature secretaresse'.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt je Engelse sollicitatiebrief met C.V. tot 26 mei 2022 versturen, onder vermelding van 'vacature secretaresse'.

Solliciteer uiterlijk op 27 mei 2022 23:58 (Europe/Amsterdam).