De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het opstellen van conceptfacturen en verrekeningen met andere Erasmus organisatieonderdelen;
• Het bijhouden van het contractenregister;
• Het aanmaken van budgetnummers en projectnummers;
• Het inrichten en bijhouden van autorisatietabellen;
• Uitdraaien van urenoverzichten en zorgdragen voor controle van de werkelijk geschreven uren ten opzichte van de normuren;
• Controle van declaraties op juistheid en volledigheid;
• Genereren en controleren van financiële overzichten uit SAP;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van accountantscontroles;
• Inrichten en afwikkelen van projectdossiers;
• Het beantwoorden van financiële vragen en het meedenken over het gebruik van regelingen en procedures.
• Het initiëren en opstellen van memo’s ten behoeve van een juiste en volledige vastlegging;
• Opstellen en voorbereiden van realisatierapportages en prognoses van 1e GS projecten.

De financieel administratief medewerker werkt nauw samen met de projectcontroller. De Financieel administratief medewerker ondersteunt projectleiders bij de verantwoording van in- en extern gefinancierde projecten en voert werkzaamheden uit met betrekking tot de voortgang en bewaking/control van deze projecten, zoals het opstellen van projectbegrotingen en projectbewaking/controlling.

Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Goede relationele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (minimaal B2 volgens het CEFR) zowel in woord en geschrift;
• Ervaring met SAP strekt tot aanbeveling;
• Aantoonbare ervaring/relevante kennis op het gebied van boekhouden;
• Microsoft Office-vaardigheden.

Je bent resultaatgericht en proactief, proces- en klantgericht en je bent gewend om binnen tijdslimieten te werken. Daarnaast ben je oplossingsgericht en heb je een sterk analytisch vermogen. Van belang zijn verder de competenties organisatiesensitiviteit en accuratesse. Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van Excel en Word. Ervaring met rapportages bouwen is een pré.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.710, - en € 3.619, - bruto per maand (schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

De Erasmus School of History, Culture and Communication

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze, Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een belangrijke en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit telt drie bacheloropleidingen, die tezamen vijf programma’s aanbieden, waarvan er drie volledig internationaal zijn. Daarnaast zijn er drie masteropleidingen en een onderzoeks-master, die gezamenlijk tien programma’s bieden, waaronder acht internationale programma’s.

ESHCC bestaat uit drie departementen die elk worden aangestuurd door een afdelingshoofd. ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Finance is onderdeel van het Faculteitsbureau. Er studeren circa 2000 studenten en werken ruim 220 medewerkers.