Recordmanager / Teamcoördinator recordbeheer

Recordmanager / Teamcoördinator recordbeheer

Geplaatst Deadline Locatie
10 mei 31 mei Enschede

Functieomschrijving

Ontwikkelingen op het gebied van informatie- en documentbeheer volg jij op de voet. In jouw werk als recordmanager vertaal je deze naar praktisch toepasbare procedures, kaders en richtlijnen. Je gaat werken bij de afdeling Archive van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive) van de Universiteit Twente. Daar werk je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd. Je onderhoudt nauw contact met vertegenwoordigers van de klantorganisatie. Je neemt de leiding bij de uitvoering van duurzaam toegankelijk archief- en informatiebeheer voor faculteiten, instituten en diensten. Dankzij jou krijgt de uitvoering van de strategie en visie van Archive vorm. De nieuwste ontwikkelingen deel je graag met collegas. Concreet houd je je onder meer bezig met het:
  • opstellen van service level agreements met de klantorganisatie.
  • zorgen voor correcte uitvoer van gemaakte afspraken.
  • ondersteunen van de recordbeheerders in hun dagelijks werk.

Specificaties

Universiteit Twente (UT)

Functie-eisen

Jij neemt de klant als uitgangspunt en houdt met gemak overzicht over verschillende projecten. Dat komt goed van pas in jouw rol als coördinator van afdelingswerkzaamheden. Daarnaast ben je benaderbaar. Jij kunt snel inspelen op de vragen vanuit de organisatie en komt met goed onderbouwde adviezen. Verder kom je bij ons binnen met:
  • hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een diploma op het gebied van archivistiek, recordmanagement of informatiemanagement.
  • ruime ervaring met archief- en informatiebeheer en kennis van actuele archiefwet- en regelgeving.
  • kennis van documentmanagementsystemen, zoals Decos JOIN en digitaal archief- en informatiebeheer met Microsoft 365/ SharePoint.
  • ervaring met het coördineren van werkzaamheden en projectmatig werken.
  • goede uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij zijn een organisatie met een informele cultuur die mensen op de eerste plaats zet. En we hechten grote waarde aan inclusiviteit en toegankelijkheid. Jouw welzijn en groei, zowel persoonlijk als professioneel, vinden we heel erg belangrijk. En als de meest ondernemende universiteit van ons land doen we deze belofte: hoe verder je wilt gaan, hoe meer wij doen om je daarbij te ondersteunen. Aanvullend hebben wij ook voor jou:
  • een brutomaandsalaris in schaal 9 of 10 van de cao Nederlandse Universiteiten, en afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met de intentie dit daarna om te zetten in een vast dienstverband.
  • een dertiende maand en een keuzemodel als het gaat om flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
  • ruime mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling en trainingsmogelijkheden.
  • een vergoeding voor thuiswerken, internet en reiskosten woon-werkverkeer.
  • een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Wiljan Puttenstein, afdelingshoofd Archive, via 06 18 04 07 22 of j.w.puttenstein@utwente.nl.

Belangstelling voor deze functie kun je tot en met 29 mei 2022 kenbaar maken door je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV, te sturen via de button solliciteren.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Specificaties

  • Management
  • 32—40 uur per week
  • €2979—€4490 per maand
  • HBO
  • 517

Werkgever

Universiteit Twente (UT)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Twente (UT)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 31 mei 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).