Hoger onderwijsinstellingen hebben een profileringsfonds voor financiële ondersteuning van studenten ingericht. Deze ondersteuning is bedoeld voor studenten die door bijzondere omstandigheden studievertraging oplopen. Je kunt hierbij denken aan persoonlijke omstandigheden of een bestuursjaar. De aanvragen worden beoordeeld door de commissie Profileringsfonds. Deze commissie bestaat uit twee leden uit de wetenschappelijke staf, een studieadviseur en een studentendecaan. Zij worden ondersteund door een ambtelijk secretaris en een secretaresse. Voor dit fonds zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris die ons huidige team komt versterken.
Als ambtelijk secretaris voor de commissie Profileringsfonds voel je je thuis in een stuwende rol achter de schermen. Je legt de aanvraagdossiers van studenten met een advies ter beoordeling voor aan de commissie. Jij weet de besluiten van de commissie om te zetten in heldere en goed onderbouwde teksten voor de studenten. Als een student bezwaar maakt tegen een besluit, dan kun jij duidelijk uitleggen hoe het tot stand is gekomen. Je gaat integer om met de gevoelige informatie die je van studenten ontvangt.
Met een groeiend aantal (internationale) studenten neemt ook het aantal aanvragen toe. Je werkt samen met verschillende interne partijen aan de ontwikkeling van een nieuwe (digitale) manier om deze groei op te vangen. Ook draag je met je opgedane kennis bij aan de herziening van de regeling Profileringsfonds.
Jouw taken
- je bereidt de vergaderingen van de commissie voor en werkt de besluiten uit
- je zorgt dat het proces goed verloopt: van aanvraag tot uitbetaling, inclusief archivering
- je zorgt voor adequate informatie over de regeling Profileringsfonds aan studenten en relevante medewerkers
- je bent aanspreekpunt Profileringsfonds voor bestuursleden van studentenorganisaties
- je bent contactpersoon voor de commissie Profileringsfonds naar in- en externe belanghebbenden