Het Payroll Administration Team (PAT) is verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige, juiste en volledige salarisadministratie voor de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e).
Met onder andere 4000 medewerkers op de payroll, van wie ruim 1/3 deel internationale collega's, en een in- en uitstroom van ruim 300 betaalde promovendi en 100 ontwerpers in opleiding per jaar is de salarisadministratie van de TU/e een dynamische omgeving.
Het Payroll Administration Team maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources Management. Deze dienst bestaat uit ongeveer 100 enthousiaste collega's. Naast het Payroll Administration Team bestaat HRM verder uit de afdelingen HR Advice, HR Services, Learning & Development, het Staff Immigration Team, Policy en de afdeling Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection. Binnen het team van Payroll Administration werk je als Teamlead nauw samen met vijf directe collega's.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige, juiste en volledige salarisadministratie voor de TU/e. Je draagt zorgt voor de maandelijkse salarisproductie.
- Je zorgt voor de dagelijkse aansturing én voor de coördinatie van de dagelijkse planning van het PAT. Je bent hun eerste aanspreekpunt.
- Coördineren en (laten) opstellen van procedures en instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen. Je bewaakt de kwaliteit van de gegevensverwerking.
- Je voert periodieke werkoverleggen en zit deze voor. Ook voer je bilateraal overleggen met de teamleden.
- Toepassen van het sociale verzekerings- en belastingrecht voor grensoverschrijdende arbeid; opzetten van buitenlandse payroll-constructies en contact onderhouden met buitenlandse payroll-kantoren.
- Samen met collega's vertaal je nieuwe regelingen, o.a. voortvloeiende uit (fiscale) wet- en regelgeving, de CAO Nederlandse Universiteiten, de TU/e arbeidsvoorwaarden en het keuzemodel, naar procedures en processen.
- Een deel van je tijd werk je mee met je collega's: je analyseert en controleert salarisgegevens, en beoordeelt deze op regelgeving. Je maakt loon(kosten)berekeningen.
- In teamverband werk je aan het doorvoeren van verdere optimalisaties van de salarisadministratie en neem je deel aan projecten.
- Je werkt samen met HR adviseurs, medewerkers HR Services, onze specialist arbeidsvoorwaarden, jurist, de nog te werven adviseur International Payroll & Compliance, onze fiscalist en andere collega's van de dienst Finance & Control.
- Je hebt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV en het ABP.