Als junior communicatiemedewerker maak je deel uit van het marketingteam van de Directie Communicatie & Marketing van de Universiteit Utrecht. Het marketingteam is verantwoordelijk voor de strategie, activiteiten en middelen die gericht zijn op studiekeuze en studeren aan de Universiteit Utrecht.

Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het projectteam Open Dagen van de Universiteit Utrecht. Het projectteam bestaat uit:

• een projectleider Bachelor Open Dagen;
• een projectleider Master’s Open Days;
• een projectmedewerker en;
• een projectondersteuner.

Je bent de spin in het web in de organisatie en de voorbereidingen van de Master’s Open Days en de Bachelor Open Dagen. Je werkt hiervoor intensief samen met de collega's van het marketingteam en de projectleiders van de faculteiten.

Je taken zijn onder meer het:

• afstemmen van facilitaire zaken met stakeholders, zoals catering, schoonmaak, AV en zalen;
• coördineren van de event programmering en enkele onderdelen zelfstandig organiseren, zoals overkoepelende (online) voorlichtingen, campus tours en een centrale informatiemarkt;
• klaarzetten, controleren en koppelen van online voorlichtingssysteem (webinars) en aanmeldsysteem (CRM); 
• regelen van benodigdheden op locatie (incl. op- en afbouw), zoals stands voor de informatiemarkt, bewegwijzering en promotiemateriaal;
• werven en aansturen van werkstudenten, incl. een instructiebijeenkomst geven.

Je rapporteert aan de projectleiders.

Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van communicatie of events;
• aantoonbare ervaring met het organiseren van (online) evenementen;
• plan- en organisatietalent;
• goede contactuele eigenschappen;
• teamspirit, maar kan ook goed zelfstandig denken en werken;
• hands-on mentaliteit;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• gevoel voor detail en je werkt nauwkeurig.

Het betreft een dienstverband van 0,8 fte voor de duur van één jaar zonder uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.208,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Je komt te werken in het Bestuursgebouw op Utrecht Science Park. Je ontvangt een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer van € 0,10 per km (maximaal 25 kilometer per enkele reis) per dag. Daarnaast krijg je een telefoon en laptop van de Universiteit Utrecht in bruikleen.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Directie Communicatie & Marketing ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid om de reputatie van de universiteit en haar communicatief vermogen te versterken. De Directie Communicatie & Marketing is daarmee verantwoordelijk voor interne communicatie, corporate communicatie, perscommunicatie, public affairs, en de werving van bachelor- en masterstudenten.