Als inkoper bij NWO-I begeleid je inkooptrajecten voor goederen en diensten, zodat deze trajecten soepel verlopen en leiden tot inkopen tegen optimale condities (prijs, kwaliteit, levering). Dit doe je voor NWO-I bureau en haar negen onderzoeksinstituten. Je onderhandelt met leveranciers en dienstverleners over kwaliteit, prijs, levertijd en leveringsvoorwaarden en voert (Europese) aanbestedingstrajecten uit.

Je hebt dan ook veel kennis en ervaring met contractmanagement zodat je kunt ondersteunen en adviseren bij concrete inkoopvraagstukken en bij de leverancierskeuze. Ook zie je toe op het opstellen van contracten conform de afgesproken voorwaarden, laat je de juridische aspecten van contracten toetsen bij juridische zaken en zie je toe op het beheer van contracten. Verder verwachten wij van je dat je met de opdrachtgever en de materiedeskundigen inkoopspecificaties opstelt voor inkooptrajecten en marktverkenningen en marktconsultaties uitvoert en offerteaanvragen uitzet in de markt.

• Je beschikt over een afgeronde HBO- opleiding, bij voorkeur een commerciële en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met tenminste een vakgerichte opleiding (zoals NEVI I en/of II of gelijkwaardige opleiding);
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met inkoop in met name ICT en communicatiediensten en met contractmanagement bij voorkeur in de publieke sector;
• Je bent een gedegen gesprekspartner en een communicatief vaardig adviseur op tactisch niveau;
• Je bent klantgericht, ondernemend, integer, resultaatgericht, overtuigend en een echte doorzetter;
• Je bent flexibel en in staat om aan meerdere dossiers te werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 40 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar);
• Contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto fulltime maandsalaris van maximaal € 5.269 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 9, 10 of 11 CAO-Onderzoekinstellingen), te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering;
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen;
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.

NWO-I

NWO-I, de institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I bestaat uit negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON en een ondersteunend Bureau. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. NWO-instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het NWO-Bureau ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten.