Introductie

Ben je goed in het regisseren van processen? Denk je graag mee over de ondersteuning en organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het leuk om contact te houden met alle partijen die betrokken zijn bij (de ondersteuning van) een opleiding, van docenten, onderzoekers en student-assistenten tot de examencommissie en de studievereniging?

Binnen de afdeling Opleidingsondersteuning van het Education Service Centre (ESC) zoeken wij per 1 juli 2022 een collega die ons team komt versterken als opleidingscoördinator voor de bacheloropleiding Biologie binnen het cluster Levens- en Aardwetenschappen.

Wat ga je doen

Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning van de bacheloropleiding Biologie binnen het cluster Levens- en Aardwetenschappen. Je draagt zorg voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van het opleidingsprogramma. Je bent servicegericht naar alle onderwijsgevenden en zorgt dat zij bekend zijn met de werkprocessen van het ESC. Daarnaast informeer je docenten en studenten over faculteits- en opleidingsspecifieke processen, voor zover deze niet de studieplanning of studievoortgang aangaan.

Taken en verantwoordelijkheden

Als opleidingscoördinator:

• coördineer en/of organiseer je faculteitsbrede en opleidingsspecifieke onderwijsprocessen. Hieronder vallen onder meer de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement en de studiegids, de onderwijsevaluaties en de facultaire introductie;
• ondersteun je bij het onderwijsmanagement. Zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
• ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding;
• denk je mee over beleidsvragen binnen de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding;
• werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur van de betreffende opleiding en andere collega's uit het team Opleidingsondersteuning.

Als opleidingscoördinator:

• beschik je over een voltooide academische opleiding (Master), bij voorkeur in één van de levenswetenschappen;
• heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie. Enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• heb je zeer goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 19 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 juli 2022. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €2,846 to €4,490 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• een compleet onderwijsprogramma voor PhD-studenten;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwschierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Education Service Centre

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.