De beoogde medewerker is binnen het opleidingsteam mede verantwoordelijk voor het:

• Voorbereiden van vergaderingen
• Notuleren van vergaderingen, grotendeels in het Engels
• Financiële administratie van het opleidingsteam budget
• Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. diploma-uitreikingen
• Algemene administratieve ondersteuning, inclusief agendabeheer van de opleidingsdirecteur
• Functioneren als aanspreekpunt
• Verstrekken van informatie per e-mail en telefoon
• Ondersteuning bij de organisatie van voorlichtingsactiviteiten, zoals open dagen en informatie sessies t.b.v. huidige en aankomende studenten
• Bijhouden Engelstalige informatieportal en websites
• Administratieve taken bij toelating van studenten en verwerking van aanmeldingen en cijfers voor specifieke programma's

• Je hebt minimaal een MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt een adequate administratieve opleiding en een goede vaardigheid in het werken met MS-Office (i.h.b. Outlook, Word, Excel) en met algemene software binnen Wageningen UR
• Je kunt uitstekend communiceren en schrijven in het Engels en het Nederlands.
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden, een klantvriendelijke instelling en belangstelling voor het wel en wee van studenten, rekening houdend met culturele verschillen.
• Je hebt een coöperatieve, flexibele instelling, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over een proactieve instelling, en bent in staat zelfstandig te werken en je werkzaamheden efficiënt te organiseren. Indien nodig i.v.m. piekmomenten ben je bereid tot flexibiliteit in de verdeling van de uren over de werkweek.
  Van kandidaten wordt verwacht dat ze interesse hebben in de wijze waarop het onderwijs MADE/AMS-institute is georganiseerd en zich daarin actief willen verdiepen.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2376,- tot maximaal € 3208,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). Je begint met een jaarcontract voor 0,6 fte met de bedoeling dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd, bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Standplaats is Amsterdam.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2020-2021.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Wageningen University & Research is een internationaal toonaangevende kennisinstelling die met haar onderwijs en onderzoek een essentiële bijdrage levert aan de kwaliteit van leven. De afdeling Education & Student Affairs zoekt een medewerker secretariaat (m/v) voor het opleidingsteam Metropolitan Analysis, Design and Engineering. Dit team is verantwoordelijk voor de gelijknamige MSc opleiding. Het betreft hier een joint degree opleiding van Wageningen University en de TU Delft, welke verzorgd wordt bij het AMS-Institute in Amsterdam. De standplaats van de studieadviseur is Amsterdam. De werkzaamheden zullen met name plaats vinden in Amsterdam. In totaal heeft deze opleiding ca 140 studenten, waarvan een deel internationale studenten. Het opleidingsteam bestaat uit een opleidingsdirecteur, studieadviseurs, tweede jaar coördinator en ondersteuners.