Als allround medewerker kom je in aanraking met alle facetten van de HR-administratie bij de TU Delft. Van salarisbetaling tot in- en uitdiensttredingen en van het aanvragen van verblijfsvergunningen voor buitenlandse medewerkers tot alle personele mutaties. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat je bij sommige (niet ESS/MSS) processen de juiste gegevens in diverse HR-ICT-systemen invoert en nauwkeurige controles uitvoert. Ook maak je foutloze brieven en besluiten en archiveer je documenten in het digitale personeelsdossier.

Elke dag is er om 9.00 uur een online dagstart met je team. Tijdens de dagstart bespreek je samen met je collega’s de werkvoorraad en de prioriteiten voor die dag. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag met jouw taken. Iedereen in het team heeft een vaste buddy. ’s-Middags ‘ruil’ je van werkzaamheden met je buddy en check je zijn of haar werk. Zo houd je elkaar scherp en borg je samen de kwaliteit van de dienstverlening.

Dit alles doe je in een innovatieve en inspirerende werkomgeving, waar continu aandacht is voor verbetering. Zo zijn we bezig met het verder automatiseren en robotiseren van onze processen. En zijn we begin dit jaar overgestapt naar ons nieuwe ERP-systeem MyHR. Zelf meedenken over efficiëntere werkprocessen? Dat kan natuurlijk. Graag zelfs! Wij staan open voor jouw ideeën. 

• Minimaal een Hbo-diploma en affiniteit met cijfers.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en werkervaring in een soortgelijke functie en/of omgeving.
• Bij voorkeur een praktijkdiploma loonadministratie (PDL).
• Affiniteit met software en systemen.
• Een gestructureerde en secure werkwijze.
• Een positief-kritische en proactieve houding.
• Integriteit, je werkt immers met persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van de TU Delft.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling. Om tot een oplossing te komen, denk je out-of-the-box en achterhaal je de vraag áchter de vraag.

• Het dienstverband is 1 jaar.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.376,- en een maximum van 3.208,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR, payroll, IT en lean werken. 

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. 

Challenge. Change. Impact!  

Universiteitsdienst - Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en universiteitsdiensten op locatie en daarnaast met de HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE) en HR Services.