In deze nieuwe functie binnen de VU ben je het eerste aanspreekpunt voor onze (nieuwe) internationale medewerkers waarbij je werkt binnen het team Financiële Services van de HRM Servicedesk. Je informeert en adviseert over fiscale consequenties, secundaire arbeidsvoorwaarden, cao en Nederlandse arbeidswetgeving voor medewerkers met een internationaal werkverleden en/of een niet- Nederlandse nationaliteit.
Je werkt team overstijgend en werkt nauw samen met verschillende collega's op de VU die zich bezighouden met het aantrekken en binden van internationale medewerkers. Je hebt contacten met onder meer medewerkers, leidinggevenden, juristen en HR-adviseurs.
Specifieke onderwerpen waarover je adviseert en waarbij je extra expertise inbrengt binnen de VU zijn:

• 30% regeling (werking en gevolgen)
• Verzekeringen (arbeidsongeschiktheid, zorgverzekering en overige collectiviteitsverzekeringen)
• Pensioen en AOW
• Loonheffingen en inkomstenbelasting
• Sociale zekerheid (WW, ZW en WIA)
• Overheidsgebonden toeslagen

Kortom, je kunt internationale wetenschappers goed helpen een overzicht en inzicht te geven in de financiële situatie op de korte als ook op de lange termijn. De onderwerpen zijn divers en complex en bevinden zich op het snijvlak tussen de financiële kant van HR met stevige raakvlakken naar de HR-administratie, daarom is het van grote meerwaarde als je in beide gebieden uitstekend bent onderlegd en opgeleid.

Je bent een inhoudsdeskundige expert in de bovengenoemde onderwerpen. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent vaardig in Engelstalige klantgesprekken en in staat om snel te kunnen schakelen. Verschillende vraagstukken kun je discreet behandelen en je hebt inlevingsvermogen in de diverse situaties en achtergronden van nieuwe medewerkers. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

• minimaal HBO werk- en denkniveau
• kennis van relevante wet- en regelgeving
• ervaring in het begeleiden en adviseren van internationale (wetenschappelijke) medewerkers
• kennis van universitaire structuren en functies is een pré
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.979 (schaal 9) en maximaal €4.093 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker arbeidsvoorwaarden 2 en staat open voor 0,7 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij geblekengeschiktheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering,
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• goede en voordelige sportfaciliteiten
  

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

HRM, Arbo & Milieu
De dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, voor personeelsadvies en -ondersteuning en voor het arbeidsomstandighedenbeleid van de VU. We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en onze diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema's voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. Er werken ongeveer 150 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies, Loopbaan & Ontwikkeling, het HRM Service Center, Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.