Ben jij een organisatorisch talent, een echte multitasker die tegelijkertijd het overzicht bewaart? Heb je een ondersteunende instelling en vind je het leuk om binnen de dynamiek van een interdisciplinair onderzoeksinstituut te werken? En trekt werken binnen een complexe organisatie je aan?
Het Institute for Logic, Language and Computation is op zoek naar een assistent bedrijfsvoerder.
De assistent bedrijfsvoerder speelt een belangrijke rol in het bedrijfsbureau van Het ILLC, dat de wetenschappers van het instituut organisatorisch ondersteunt. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar centrale diensten en stafafdelingen van de faculteiten FGw en FNWI. Als assistent bedrijfsvoerder rapporteer je aan de instituutsmanager, die leidinggeeft aan het bedrijfsbureau, en werk je nauw samen met het ILLC secretariaat en de facultaire diensten.
Wat ga je doenAssistent bedrijfsvoerder is een afwisselende en veelzijdige functie. Je assisteert de instituutsmanager bij de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering en de processen die daarvoor van belang zijn. Meer specifiek:
- Je ondersteunt de instituutsmanager op gebieden als organisatie, projectbeheer en financiën;
- Je gaat ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en het beheer van de onderzoeksprojecten op de drie geldstromen;
- Je helpt het financiële beleid van het instituut uit te voeren;
- Je bent coördinator van het PhD-programma van het ILLC;
- Je dient de instituutsmanager van advies in de dagelijkse gang van zaken;
- Je bent verantwoordelijk voor het conferentiemanagement van het instituut;
- Je bent verantwoordelijk voor een aantal losse dossiers zoals bijvoorbeeld de kamerindeling;
- Je zal daarnaast beleidsmatige taken uitvoeren zoals het bijvoorbeeld het organiseren van strategische projecten en voorbereiden van externe projecten.
Het takenpakket is dus breed. Het ILLC biedt je de ruimte voor profilering op basis van je persoonlijke voorkeuren en expertise.