Wetenschap stopt niet bij de landsgrenzen. De Universiteit Leiden wil met haar internationaliseringsagenda haar internationale positie op het gebied van onderwijs, onderzoek en organisatie verder uitbouwen. De universiteit fungeert daarbij als
local hub for global challenges. Als medewerker grensoverschrijdende arbeid draag je bij aan deze ambitie van de universiteit.
De werkzaamhedenJe krijgt een afwisselende en uitdagende baan. Je adviseert en informeert over de uiteenlopende aspecten van grensoverschrijdende arbeid en draagt bij aan een steeds betere borging van deze kennis binnen de organisatie. Hier kun je je creativiteit in kwijt om te zorgen dat in de haarvaten van de organisatie iedereen het belang van jouw expertise weet om onze internationaliseringsdoelen te bereiken.
Je beoordeelt de toepasselijke sociale zekerheid en loonbelasting in individuele gevallen en signaleert eventuele arbeidsrechtelijke consequenties. Je zorgt dat vragen vanuit de organisatie beantwoord worden en draagt eraan bij dat casuïstiek geregeld wordt. Waar nodig vraag je aanvullende informatie op bij de werknemer, de faculteit en/of het expertisecentrum, en verdiep je je in (buitenlandse) procedures, wet- en regelgeving. Je hebt contact met externe instanties in binnen- en buitenland om zaken nader uit te zoeken en te regelen. Je hebt nauw contact met de collega's van onder meer de salarisadministratie om het proces van internationale payrolls steeds verder te stroomlijnen. Je pakt zaken zelfstandig en proactief op en fungeert als GOA-expert binnen en buiten de HRM-kolom.
TeamJe bent werkzaam binnen het team Arbeidsvoorwaarden & Arbeidsrelaties (A&A). Wij adviseren en ondersteunen het College van Bestuur, de faculteiten en de expertisecentra ten aanzien van arbeidsrechtelijke vraagstukken. Onderdeel van dit brede takenpakket is - naast het vertalen van wet- en regelgeving op HRM-gebied naar universitair beleid, regelingen en richtlijnen - ook de advisering ten aanzien van grensoverschrijdende arbeid in relatie tot sociale zekerheid, loonbelasting en arbeidsrecht. Samenwerking met de HR-ketenpartners en een integrale aanpak zijn daarbij net zo belangrijk als zelfstandigheid en pro activiteit. We zoeken een echte teamspeler, die gaat voor een gezamenlijk resultaat.
Momenteel bestaat het team uit drie juristen arbeidsrecht/beleidsadviseurs (waaronder de teamleider), een beleidsadviseur financiële arbeidsvoorwaarden, een medewerker arbeidsvoorwaarden (vacature) en twee specialisten op het gebied van grensoverschrijdende arbeid/international mobility. Parallel aan deze vacature werven wij ook voor een extra jurist arbeidsrecht/beleidsadviseur.
Het team A&A is onderdeel van de centrale Directie HRM, naast de teams Beleid, Learning & Development en Service Center International Staff. Het team A&A werkt nauw samen met de HRM adviseurs in de faculteiten en expertisecentra en met het Administratief Shared Service Centre.
De werkzaamheden in een notendop
- adviseren en informeren van werknemers, faculteiten en expertisecentra mbt grensoverschrijdende arbeid;
- bijdragen aan het bijpassende bewustzijn & gedrag;
- beantwoorden van vragen m.b.t. grensoverschrijdende arbeid;
- beoordelen van toepasselijke sociale zekerheid en loonbelasting voor grensoverschrijdende arbeid evenals het signaleren van eventuele arbeidsrechtelijke consequenties;
- opvragen van aanvullende informatie bij werknemers, faculteiten en/of expertisecentra;
- uitzoeken van nieuwe (buitenlandse) procedures, wet- en regelgeving;
- afstemmen met externe instanties in binnen- en buitenland om casuïstiek nader uit te zoeken en te regelen;
- bijdragen aan kennisdeling over wet- en regelgeving m.b.t. grensoverschrijdende arbeid.