Het International Exchange Office van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie levert advies en begeleiding aan studenten en docenten voor de praktische zaken rondom studentenuitwisseling en internationalisering. Het International Exchange Office is onderdeel van het Facultair Service Organisatie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Exchange coördinator (0,8 fte).
De exchange coördinator is verantwoordelijk voor het gehele proces van voorlichten, selecteren, administreren en praktisch begeleiden van inkomende en uitgaande studenten binnen het uitwisselingsprogramma. 

Het takenpakket van de exchange coördinator:

• Je organiseert, inhoudelijk en deels praktisch, de Warm Welcome events, voorlichtingsbijeenkomsten en pre-departure meetings.
• Je begeleidt inkomende en uitgaande studenten met praktische vragen over deelname aan een uitwisseling.
• Je verzorgt het selectieproces voor studenten die op uitwisseling willen.
• Je onderhoudt contact met collega’s binnen de eigen universiteit en stemt af met onder andere studieadviseurs, contactpersonen internationalisering, examencommissies en studiepunten.
• Je onderhoudt contact met collega’s van buitenlandse partnerinstellingen over de nominatie en selectieprocedure en de mogelijkheden binnen de bestaande uitwisselingscontracten.
• Je draagt in samenwerking met de Support Officer zorg voor de administratie rond alle hierboven genoemde taken.
• Je ontwikkelt en draagt zorg voor communicatiematerialen en -kanalen zoals mailings, website, intranet, kennisclips en nieuwsbrief.
• Je houdt evaluaties, signaleert knelpunten en biedt suggesties voor verbeteringen.

Als exchange coördinator werk je vooral samen met een collega exchange coördinator/teamleader en een support officer.

• Je beschikt over een opleiding op tenminste HBO niveau en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevant werkveld.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (bij voorkeur B2 niveau binnen het Europees referentiekader (ERK);
• Je hebt internationale kennis en ervaring, idealiter ben je zelf op uitwisseling geweest tijdens je studie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en gevoel voor interculturele communicatie.
• Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs.
• Je bent servicegericht, proactief, gestructureerd en stressbestendig en vindt het prettig om in een team te werken.
• Je bent handig met digitale en administratieve systemen, idealiter heb je ervaring met Osiris.
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en belangenverschillen.

Het betreft een dienstverband van 0,8 fte voor de duur van 1 jaar jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.
Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht. 

Heb je al een vast dienstverband binnen de Universiteit Utrecht, dan stellen we een tijdelijke interne uitleenovereenkomst op.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 
De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.