De werkzaamheden

Als Projectcontroller beheer je een deel van de projectenportefeuille van de faculteit. Je bent aanspreekpunt voor de projectleider van een extern gesubsidieerd onderzoekproject. Je adviseert bij het opstellen van de begroting tijdens de aanvraag van een subsidie en je ondersteunt de projectleider tijdens de uitvoering van het project bij de verschillende financiële aspecten. Bij afronding van een project ben je de contactpersoon naar de interne en externe accountant.

Om een projectleider goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je een prognose op en breng je de risico's en attentiepunten van de onderzoeksprojecten in kaart. Daar waar nodig heb je contact met de subsidiegevers.

Naast de jouw kennis als financial, zijn ook de soft skills van belang voor een goede uitoefening van deze afwisselende functie. Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.

De voornaamste werkzaamheden betreffen:

• Adviseren van projectleiders over in- en externe regelgeving, opstellen van een projectbegroting bij een subsidieaanvraag;
• Opstellen van financiële rapportages voor de projectleider en het management van het instituut;
• Monitoren van de projectportefeuille en het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico's hierbinnen;
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders;
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne accountant;
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectcontrol.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die geïnteresseerd is in een afwisselende functie.

• Je vindt het leuk om je vast te bijten in financiële vraagstukken en Excel kent voor jou weinig geheimen;
• Daarnaast beschik je over een bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO-niveau;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgericht werkhouding;
• Je bent analytisch sterk en bent tevens een teamplayer;
• Je kunt je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.846 en maximaal € 4.490 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: http://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.