Wie zijn wij?
Binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit Maastricht is een Onderwijsinstituut (OI) ingericht. Binnen deze organisatieeenheid zijn alle onderwijstaken voor de opleidingen Geneeskunde, Health en Biomedische Wetenschappen ondergebracht. Het OI-FHML is bij de uitvoering van de onderwijstaken zowel verantwoordelijk voor de inhoud als voor de uitvoering, logistiek, beheer en planning. Het OI bestaat naast de Directie uit drie afdelingen: Onderwijszaken, Strategie & Beleid en het Bedrijfsbureau.
De administratief medewerker zal tewerkgesteld worden in het Bedrijfsbureau. Het Bedrijfsbureau verzorgt het financieel en formatief beheer van het onderwijs binnen de faculteit. Deze medewerker zal samen met een collega de hieronder beschreven werkzaamheden verzorgen.

Wat ga je doen?
Voor deze vacature zijn we op zoek naar iemand die de volgende taken wilt gaan oppakken:

• Binnengekomen declaraties van studenten beoordelen/verwerken/compleet maken/doorsturen voor verdere verwerking in SAP;
• Reiskosten- en tegemoetkoming verblijfkostenregelingen opstellen die de studenten gebruiken om reis/verblijfkosten te declareren;
• ASKFHML-vragen van studenten beantwoorden m.b.t. reiskostenvergoeding en logies/hospita’s;
• Binnengekomen betaalopdrachten verrichte werkzaamheden beoordelen/verwerken/compleet maken/doorsturen voor verdere verwerking in SAP;
• Online declaraties/voorschotten van medewerkers afhandelen/goedkeuren;
• Binnengekomen facturen beoordelen/verwerken/compleet maken/goedkeuren voor verdere verwerking in SAP;
• Opdrachten tot facturatie inbrengen;
• Binnengekomen interne overboekingsopdrachten/verrekeningen compleet maken en doorsturen voor verdere verwerking in SAP;
• Inkoop/bestellingen goedkeuren;
• Kasgeld aanvragen/beheren/verantwoorden voor de cash uitbetalingen aan onderwijspolipatiënten;
• Status van voortgang doorgezette opdrachten bijhouden/monitoren via een administratie in Excel.

Wie zoeken wij?
We zoeken een nieuwe collega met

• MBO werk- en denkniveau, in een administratieve richting
• .. die servicegericht, flexibel en accuraat is,
• .. graag in teamverband, maar ook zelfstandig kan werken,
• .. beschikt over administratieve kwaliteiten
• .. beheerst met name Word en Excel,
• .. heeft ervaring met geautomatiseerde (bij voorkeur) financiële systemen zoals SAP
• .. beschikt over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 0,8 fte, in eerste instantie voor de duur van één jaar (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd).
De werktijden worden separaat met u afgesproken. Standplaats is Maastricht.

Deze functie is vastgesteld op schaal 6. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.026,-. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op 1 fte. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en exclusief 8,3% eindejaarsuitkering. Deze functie is ingedeeld in het UFO-profiel Administratief medewerker.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl