Als secretaris van de opleidingscommissie ben je verantwoordelijk voor:
- Voorbereiden jaarplanning van alle commissievergaderingen.
- Voorbereiden jaarkalender van te bespreken/beslissen onderwerpen.
- Voorbereiden concept agenda op basis van jaarkalender.
- Verzamelen van documenten en informeren van sprekers voor de vergadering.
- Zorgen dat advies- of instemmingsaanvragen duidelijk zijn en de informatie bevatten die de commissieleden nodig hebben om tot een besluit te komen.
- Organiseren van een digitale vergaderomgeving.
- Notuleren van de vergadering, waarbij de argumenten voor besluiten duidelijk worden aangegeven.
- Beheren van de voortgang op actiepunten.
- Opstellen van de jaarverslagen van de vier opleidingscommissies.
Kennis van het onderwijsprogramma, en het programma- en examenreglement (PER) strekt tot aanbeveling of de bereidheid om deze kennis binnen een redelijke termijn te verkrijgen.
Verder treed je op als coördinator van de BKO (Basis Kwalificatie Onderwijs) -commissie en ben je als zodanig verantwoordelijk voor het volledige proces van het aanmelden van nieuwe docenten voor een BKO-traject tot en met het zorgdragen dat zij hun certificaat ontvangen zodra de commissie het dossier positief heeft beoordeeld.