Werkzaamheden

Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team Doelbesteding & Services van het LUF. Binnen dit team verleen je ondersteuning aan de secretarissen Doelbesteding en de financiële administratie, waarbij je ook interactie hebt met collega's bij Fondsenwerving en Communicatie.

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit

• het verwerken en documenteren van subsidieaanvragen en -verantwoordingen vanuit de online subsidieportal,
• het opstellen van subsidieoverzichten en betaalverzoeken,
• het bewaken van deadlines,
• het afhandelen van cashbetalingen,
• het wekelijks inlezen van bankbestanden en
• het verwerken van reguliere donaties in het CRM-systeem iFunds.

Verder verricht je hand-en-spandiensten bij de voorbereiding van onder andere de vergaderingen van de drie bestedingscommissies van het LUF: de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen, CASSA en LISF.

Profiel

• Een afgeronde financieel en/of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een (financieel-)administratieve functie;
• Zeer nauwkeurig en cijfermatig sterk;
• Dienstverlenende, proactieve werkhouding;
• Vaardig in het werken met verschillende softwaresystemen (ervaring met Excel is van belang);
• Zelfstandig kunnen werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Op korte termijn beschikbaar.

Daarnaast ben je omgevingsbewust, collegiaal en heb je er plezier in om mee te denken over het verder professionaliseren van Doelbesteding & Services.

Wij bieden

• Een uitdagende baan voor 24 uur per week (definitief aantal uren in overleg) in het prachtige pand van het Alumnihuis aan het Rapenburg in hartje Leiden;
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en alle ruimte om jouw ideeën in te brengen;
• Een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid voor verlenging afhankelijk van goed functioneren;
• Flexibele werktijden en een salaris tussen € 2376,- (schaal 7) en € 3.619,- (schaal 8) o.b.v. 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder 6 weken vakantie per jaar, een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel en een eindejaarsuitkering van 8,3% (cao Nederlandse Universiteiten).

Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden en daarmee ook van het LUF. Wij streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.