Ben jij de collega, die met kunde en ervaring, betrokkenheid en initiatief een plek vindt in ons administratieve team? Vind jij het leuk om naast je administratieve taken bezig te zijn met communicatie? Hou jij van een veelzijdige baan waarin je simpel gezegd onmisbaar bent? Dan is deze functie binnen de sectie CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie) wat voor jou! CPT is een centrum voor integratieve ontwikkeling dat streeft naar een beter begrip van de relaties tussen de biowetenschappen en maatschappelijke veranderingen. Ons uitgangspunt is dat technische vraagstukken op het gebied van landbouw, voeding, gezondheid en ecologie nauw verbonden zijn met maatschappelijke vraagstukken, zoals menselijke relaties, democratie, rechtvaardigheid en ethiek.

De Sectie CPTE bestaat uit de volgende leerstoelgroepen: Knowledge, Technology and Innovation (KTI), Philosophy (PHI) en Strategic Communication (COM) en Education and Learning Sciences (ELS). De vier groepen zijn dynamisch en bestaan uit vaste en tijdelijke stafleden en een groeiend aantal Nederlandse en buitenlandse promovendi en studenten.

De sectie wordt ondersteund door een administratief team van 8 personen. Je werkt in dit team nauw samen met de management assistenten, adjunct-beheerders en administratief medewerkers. Wij ondersteunen diverse doelgroepen waarbij onderwijs en wetenschap de verbindende factoren zijn. Jij past binnen ons team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent en je ervaring hebt met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve, communicatieve en organisatorische taken. Daarnaast weet je ook eigen ervaring en kennis in te brengen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Ondersteuning van de hoogleraar (o.a. agenda- en mailboxbeheer)
• administratieve begeleiding van promotie trajecten (o.a. boeken van promotiedata);
• organisatie van workshops/congressen;
• beheer CPTE website (incl. vormgeven en opstellen van externe communicatie);
• maken en delen van berichten via Intranet
• aanspreekpunt voor vragen rondom in- en externe communicatie;
• boeken van reizen;
• plaatsen van bestellingen voor materialen en diensten;
• beheren van diverse mailboxen;
• werkzaamheden t.b.v. de onderwijsadministratie (o.a. cijferregistratie, contact met studenten);
• notuleren van vergaderingen, zowel in het Engels als in het Nederlands.

• Afgeronde secretariële MBO opleiding zou perfect aansluiten maar heb jij een havo diploma op zak en aantoonbare secretariële ervaring wordt je ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.;
• Wij werken met o.a. de volgende programma's: MS Office, ProQme, MobileXpense, Pure en Hora Finita. Kennis daarvan is uiteraard een pre maar anders gaan wij het je leren. Het zou dus fijn zijn als je nieuwe softwaresystemen snel oppakt.
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
• affiniteit met online communicatie (internet, intranet en sociale media) is een pré
• een dienstverlenende instelling;
• organisatievermogen en flexibiliteit;
• het vermogen om zelfstandig invulling te geven aan de werkzaamheden en daarbij in teamverband te werken.

Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is minimaal B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Wij bieden je een interessante, veelzijdige baan in een internationale werkomgeving op een gezellig en betrokken secretariaat. En als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je zeker goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal € 3.336,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7).
Bij ons is het mogelijk om hybride te werken, tijdens je inwerkperiode werk je met name op ons kantoor, de Leeuwenborch in Wageningen.

Bij ons is het mogelijk om hybride te werken, tijdens je inwerkperiode werk je met name op ons kantoor, de Leeuwenborch in Wageningen.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.