Houd jij ervan aankomende studenten en onze Masteropleidingen goed te matchen? Studenten te helpen met vragen rondom hun aanmelding? Toelatingscommissies bij te staan en te adviseren over de aankomende studenten? Dan zijn we op zoek naar jou.

In verband met het vertrek van één van onze collega's, is het Admissions Office van Sociale Wetenschappen op zoek naar een nieuwe collega voor 28 uur per week.

Wat ga je doen

Samen met het admissionsteam ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de Masterprogramma's van Sociale Wetenschappen, vanaf het moment van aanmelding tot aan het definitief voltooien van de inschrijving.

Het takenpakket van de admissions officer omvat o.a. de volgende onderdelen:

• afhandelen van toelatingsverzoeken van de GSSS programma's Sociologie, Urban & Regional Planning en Human Geography en het begeleiden van de applicant bij hun aanmeldprocedure;
• zelfstandig afhandelen van algemene vragen van studenten (Topdesk, mailbox, telefoon) en verdelen van mail over je collega's;
• beoordelen van de dossiers op compleetheid;
• evalueren van de vooropleiding van de applicant;
• monitoren van de aanmeldingen en het onderhouden van het contact met de toelatingscommissies en de Centrale Studenten Administratie hierover;
• deelnemen aan centrale overleggen en testen over processen, procedures en applicaties die we gebruiken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke en betrokken collega die van aanpakken weet.

Je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau;
• aantoonbare werkervaring als admissions officer;
• affiniteit met internationale onderwijssystemen;
• bekendheid met student systemen (SIS, InProces);
• een klantvriendelijke houding; de student staat centraal
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• een proactieve houding ten opzichte van de collega's en het team, maar ook de bereidheid om op centraal niveau doortastend te zijn;
• een goede balans tussen zelfstandig werken en werken als teamplayer;
• flexibiliteit, organisatietalent en stressbestendigheid: de werkomgeving wordt gekenmerkt door veel deadlines en een grote piekbelasting van ongeveer een half jaar;
• het vermogen om snel maar nauwkeurig te werken;
• goede beheersing van Excel (en Microsoft Office);
• goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift;

We bieden een parttime dienstverband voor 28 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.818 tot €3.764 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten 'College Sociale Wetenschappen (CSW) en 'Graduate School of Social Sciences' (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 4000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 5 ondersteunende opleidingsteams.

Voor het Admissions Office zijn we nu op zoek naar een nieuwe collega.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.