Ben jij een administratieve duizendpoot en wil jij het team Onderwijsadministratie tijdelijk komen versterken? Wij zoeken per direct een medewerker studentenzaken i.v.m ziektevervanging, naar verwachting voor een periode van 6 maanden.

De afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen van de UvA.

Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling POW werken op uiteenlopende manieren mee aan de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.

Wat ga je doen

Als medewerker studentenzaken bij de onderwijsadministratie verricht je allerlei ondersteunende en administratieve taken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• je voert de onderwijs- en cijferadministratie;
• je ondersteunt het toelatingsproces van aanschuifstudenten;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten (mail, telefoon, Topdesk);
• je verzorgt de (digitale) archivering van studentendossiers.

Je hebt:

• goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
• bij voorkeur inzicht in het functioneren van een universiteit;
• bij voorkeur ook kennis van het studentenregistratiesysteem SIS en Topdesk;
• ervaring met het MS officepakket, met name Excel kennis komt van pas;
• handigheid in het werken met en aanleren van systemen die bij dergelijke processen ingezet worden.

Je bent:

• in staat om overzicht te houden en gestructureerd én gedetailleerd te werken;
• in staat om zowel zelfstandig als in een team te functioneren;
• proactief en probleemoplossend;
• flexibel, dienstverlenend en stressbestendig;
• dienstverlenend en organisatiesensitief;
• zeer accuraat.
  

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 30,4 uur per week (0,8 fte) voor een periode van 6 maanden. Het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3 (schaal 7) is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.471 tot € 3.336 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 7. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en fijn team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.