Het Instituut Psychologie staat hoog aangeschreven wat onderwijs en onderzoek betreft en heeft de ambitie om de komende jaren het profiel van het Instituut verder te versterken. Speerpunten hierbij zijn de interdisciplinaire samenwerking tussen onderzoeksgroepen, secties en instituten binnen de faculteit en thema's als sociale veiligheid, het nieuwe werken en ontwikkelingen rondom erkennen en waarderen. Om ons Instituutsbestuur bij deze ambitie te kunnen ondersteunen is het Instituutsbureau op zoek naar een Instituutsmanager met een focus op personeelsbeheer die samen met de Instituutsmanager Financiën zorg draagt voor de bedrijfsvoering van het Instituut.

De Instituutsmanagers zijn binnen het Instituut voor zowel personeel als financiën de rechterhand, adviseur en sparring partner van zowel de Wetenschappelijk Directeur, de directeur Bedrijfsvoering alsook voor de sectiebesturen en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Instituut. In gezamenlijkheid dragen de instituutsmanagers zorg voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en leveren een essentiële bijdrage aan de ontwikkeling en positionering van het instituut binnen de faculteit en de universiteit. Vanwege de grootte van het instituut worden de werkzaamheden op het gebied van financiën en personeel verdeeld tussen twee instituutsmanagers die bij afwezigheid elkaar op hoofdlijnen moeten kunnen vervangen. Op dit moment zoeken we een kandidaat met een achtergrond in of ervaring met het Human Resource Management.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en loopbaanbeleid binnen het Instituut;
• Ondersteunen en (ongevraagd) adviseren van het bestuur bij de strategische (lange termijn) personeelsplanning van het Instituut, rekening houdend met interne en externe factoren;
• In staat zijn om bij te dragen aan en het versterken van de verbinding tussen de verschillende organisatieonderdelen;
• In overleg met de facultaire HR adviseur en in samenwerking met de sectiebesturen en sectievoorzitters in het Instituut uitvoering geven aan het universitaire personeelsbeleid en adviseren hierover (bijvoorbeeld m.b.t. de vlootschouw, bevorderingen, casuïstiek, training en ontwikkeling);
• Het voorbereiden en samen met de vacaturehouders opstellen van vacatureteksten;
• Adviseren van de verschillende secties binnen het Instituut m.b.t. besluiten betreffende aanstellingen, mutaties en allerhande personele aangelegenheden;
• Bijdragen aan een goede personele planning voor onderwijs en onderzoek (kwaliteit) binnen de beschikbare kaders (kwantiteit), in nauwe samenwerking met de verschillende bestuursleden en sectievoorzitters;
• Initiëren en voorzitten van diverse voorbereidende (personele) overleggen;
• Monitoren en zo nodig implementeren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van HR;
• Toetsen van standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen in afstemming met de faculteit;
• Registreren, en (intern) communiceren van de bestuursbesluiten op het gebied van personele aangelegenheden;
• Vertegenwoordigen van het Instituut in diverse (facultaire) gremia en projecten.

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ruim 30 medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering. Als Instituutsmanager maak je deel uit van het Bureau en werk je nauw samen met je collega instituutsmanager financiën, de Wetenschappelijk Directeur, de verschillende secties en het hoofd van het Bureau. Verder heb je regelmatig contact met collega's bij andere (staf-)diensten en neem je deel aan facultaire overleggen rondom relevante thema's.

Je profiel:

• Een afgeronde academische opleiding in het HR-vakgebied (een universitaire masteropleiding in de (Arbeids- en Organisatie) Psychologie of een andere richting binnen de sociale of gedragswetenschappen is een pré);
• Affiniteit met / basiskennis van de universitaire financiële omgeving;
• Aantoonbare kennis van en meerjarige (> 5 jaar) relevante ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger of wetenschappelijk onderwijs als leidinggevende of op het gebied van personeelsmanagement;
• Je bent proactief, zelfstandig, resultaatgericht met kennis en ervaring in organisatieverandering en ontwikkeling, projectmanagement.
• In staat goed overzicht te houden van verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkzaamheden, doelen, prioriteiten, tijd en middelen;
• Verbindend, integer en professioneel om kunnen gaan met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie;
• Een open en collegiale houding, gemakkelijk en snel contacten kunnen leggen en binnen een internationale setting representatief en zelfstandig kunnen optreden;
• Initiatiefrijk met oog voor de juiste balans tussen zorgvuldigheid, dynamiek en transparantie;
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en externe ontwikkelingen (CAO / financiële kaderstelling);
• Een sparringpartner op hoog niveau.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.

Wij bieden

• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Werken in een Instituut die bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen;
• Een aanstelling - conform de cao Nederlandse Universiteiten - voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4.814,- en maximaal €6.181,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).
• Een mooie en prettige werkomgeving waar je je collega's van het hele Instituutsbureau tegen komt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de benodigde faciliteiten en vergoedingen voor.
• Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Diversiteit en inclusie
Nieuwsgierig zijn, heeft een inhoudelijke en een sociale component. Dat betekent dat we in onze nieuwsgierigheid niet alleen open staan voor allerlei perspectieven op inhoudelijke onderwerpen, maar dat we ook open staan voor elkaars zienswijzen opgedaan in onze persoonlijke ontwikkeling. Daarom streven we in onze sociale wetenschappen gemeenschap naar een diverse, inclusieve gemeenschap waarin waardering en respect voor elkaar ons kan verrijken en versterken

Universiteit Leiden, Faculteit der Sociale Wetenschappen

De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.