Krijg jij energie van het werken in een dynamische omgeving? Ben je op zoek naar een baan met volop ruimte voor ontwikkeling? En vind je het leuk om je werk zo te organiseren dat het is gedaan al voordat het je wordt gevraagd?Dan zijn wij op zoek naar jou!Samen met twee ervaren collega's ondersteun je de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je hebt een afwisselend takenpakket. De rode draad is het ondersteunen van de afdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Als echte aanpakker vind je het leuk om alles goed te regelen en af te handelen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en denkt enthousiast mee over de verdere ontwikkeling van het secretariaat. Het is een veelzijdige baan, en geen dag is hetzelfde.
Functie inhoudJe belangrijkste taken zijn;
- Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt verzoeken vanuit de afdeling af.
- Je plant afdelingsbrede afspraken in.
- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor archivering in Corsa.
- Je doet bestellingen in het bestelsysteem ProQme en handelt facturen af.
- Je zorgt ervoor dat het proces van in- en uitdiensttreding van nieuwe medewerkers op rolletjes loopt en maakt nieuwe collega's wegwijs binnen de afdeling en de organisatie.
- Ondersteunen van de senior management assistenten.
De sfeer op de afdeling Vastgoed en Huisvesting is informeel. We werken samen in een moderne open werkruimte in het gebouw Actio, waardoor het makkelijk is om af te stemmen met elkaar en met andere collega's van het Facilitair Bedrijf. Daarnaast is er een werkcafé; de plek voor een kop koffie, een werkoverleg of een stukje taart als er iemand jarig is.