Ben jij een organisatorisch talent, een echte multitasker die tegelijkertijd het overzicht bewaart? Heb je een ondersteunende instelling en vind je het leuk om binnen de dynamiek van een interdisciplinair onderzoeksinstituut te werken? En trekt werken binnen een complexe organisatie je aan?

Het Institute for Logic, Language and Computation is op zoek naar een assistent bedrijfsvoerder.

De assistent bedrijfsvoerder speelt een belangrijke rol in het bedrijfsbureau van Het ILLC, dat de wetenschappers van het instituut organisatorisch ondersteunt. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar centrale diensten en stafafdelingen van de faculteiten FGw en FNWI. Als assistent bedrijfsvoerder rapporteer je aan de instituutsmanager, die leidinggeeft aan het bedrijfsbureau, en werk je nauw samen met het ILLC secretariaat en de facultaire diensten.

Wat ga je doen

Assistent bedrijfsvoerder is een afwisselende en veelzijdige functie. Je assisteert de instituutsmanager bij de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering en de processen die daarvoor van belang zijn. Meer specifiek:

• Je ondersteunt de instituutsmanager op gebieden als organisatie, projectbeheer en financiën;
• Je gaat ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en het beheer van de onderzoeksprojecten op de drie geldstromen;
• Je helpt het financiële beleid van het instituut uit te voeren;
• Je bent coördinator van het PhD-programma van het ILLC;
• Je dient de instituutsmanager van advies in de dagelijkse gang van zaken;
• Je bent verantwoordelijk voor het conferentiemanagement van het instituut;
• Je bent verantwoordelijk voor een aantal losse dossiers zoals bijvoorbeeld de kamerindeling;
• Je zal daarnaast beleidsmatige taken uitvoeren zoals het bijvoorbeeld het organiseren van strategische projecten en voorbereiden van externe projecten.

Het takenpakket is dus breed. Het ILLC biedt je de ruimte voor profilering op basis van je persoonlijke voorkeuren en expertise.

Jij bent de juist kandidaat wanneer:

• Jij de universitaire organisatie of andere organisatie(s) op het gebied van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek kent;
• Jij een master diploma hebt;
• Jij uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden hebt;
• Jij een proactieve houding hebt en prioriteiten kunt stellen;
• Jij een integere en accurate mindset hebt;
• Jij gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie hebt en servicegericht bent;
• Jij een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift hebt.

We bieden een dienstverband voor de periode 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week (0,8fte).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2710,- tot €4093,- bruto per maand (coördinator bedrijfsvoering 4) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Het Institute for Logic, Language and Computation (ILLC) is een uniek, toonaangevend onderzoeksinstituut op het interdisciplinaire gebied dat zich bezighoudt met het onderzoek naar informatie, informatieuitwisseling en cognitie met behulp van formeel-wiskundige methoden. Het instituut is ingebed in de Amsterdamse logicatraditie en beslaat de gebieden taalkunde, logica, wiskunde, filosofie, informatica, kunstmatige intelligentie en cognitie. In het instituut zijn bijna 150 onderzoekers (staf en promovendi) uit de Faculteiten der Geesteswetenschappen (FGw) en der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) werkzaam. Het ILLC heef een eigen master- en PhD-opleiding die bijdragen aan een levendige en internationale sfeer.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.