Vanwege groei en uitbreiding van de taken op het gebied van internationalisering is het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige kandidaat voor de functie van

Medewerker internationalisering (0,6 fte)

Het Instituut Psychologie staat hoog aangeschreven wat onderwijs en onderzoek betreft en heeft de ambitie om de komende jaren het profiel van het Instituut verder te versterken. Speerpunten hierbij zijn de interdisciplinaire samenwerking en thema's als sociale veiligheid, het nieuwe werken en ontwikkelingen rondom erkennen en waarderen, inclusiviteit en internationalisering. Met name op het gebied van internationalisering zoeken wij extra versterking binnen het bureau.

Krijg jij energie van het enthousiasmeren en begeleiden van studenten? Kun je goed overzicht bewaren en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, zoals het bieden van persoonlijke begeleiding, het uitvoeren van administratieve taken en onderhouden van uitstekende relaties? Als je graag in klein teamverband samenwerkt, waarbinnen er veel zelfstandigheid van je verwacht wordt, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Werkzaamheden:

Als medewerker internationalisering ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, stafleden en partner universiteiten op het gebied van internationalisering in het onderwijs en studeren in het buitenland. De doelgroep bestaat voornamelijk uit uitgaande en inkomende uitwisselings- en stagestudenten. Je werkt nauw samen met de buitenland coördinator waarmee je een aantal taken deelt en een student assistent. Een greep uit het takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor studenten die tijdens hun studie psychologie een semester in het buitenland willen studeren of een stage in het buitenland willen volgen. Je geeft voorlichting over studeren in het buitenland via email, tijdens spreekuren en d.m.v. groepspresentaties. Ook begeleid je deze groep studenten bij hun selectie, plaatsing en aanmelding bij een van onze partneruniversiteiten in het buitenland;
• Je begeleidt daarnaast ook inkomende uitwisselings- en stagestudenten. Je verstrekt informatie over het Instituut, beoordeelt toelatingsverzoeken en vakkenpakketten en verwelkomt studenten aan het begin van het semester;
• Je onderhoudt samen met de huidige buitenlandcoördinator het netwerk van partneruniversiteiten. Je werkt actief samen met partners binnen Europa om manieren te vinden om uitwisselingen mogelijk te maken;
• Je draagt bij aan de realisering van nieuwe projecten zoals inclusievere selectieprocedure van uitgaande uitwisseling en het verduurzamen van studentenmobiliteit;
• Je beoordeelt studieplannen en beursaanvragen en verricht alle administratieve werkzaamheden rond in- en uitgaande studentenmobiliteit.

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ruim 30 medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, communicatie & voorlichting, onderwijs & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering. Als medewerker Internationalisering maak je deel uit van het Bureau en werk je nauw samen met duo partner op dit werkveld. Verder heb je regelmatig contact met collega's bij andere (staf-)diensten en neem je deel aan (facultaire) overleggen rondom relevante thema's.

Je profiel:

• HBO/WO denk- en werkniveau. Een achtergrond in de Psychologie is een pré;
• Ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten en relatiebeheer;
• Je bent zelfstandig, proactief, sociaal vaardig en communicatief sterk;
• Je kunt goed het overzicht bewaren, procesmatig en nauwkeurig werken;
• Je herkent knelpunten en signalen, komt met oplossingen en weet anderen te bewegen;
• Je hebt goede samenwerkingsvaardigheden, een gestructureerde en oplossingsgerichte werkstijl;
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je bent omgevingssensitief, functioneert goed in een complexe organisatie en houdt daarbij rekening met verschillende belangen;
• Je bent proactief, zelfstandig, resultaatgericht en gaat professioneel om met veranderingen;
• Goed ontwikkelde interculturele communicatieve vaardigheden voor de omgang met studenten en aandacht voor diens behoeften is een pré;
• In staat om studenten te motiveren en stimuleren.

Wij bieden
Een aanstelling die plaats vindt conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.098,- en maximaal €4.257,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden, Faculteit der Sociale Wetenschappen

C: Omschrijving organisatie en arbeidsvoorwaarden Verplicht. . Leeg veld
Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.