Iedere afdeling heeft een eigen Epic-team met clinician builders, ook wel decentrale EPD-bouwers genaamd. Dit zijn zowel artsen als niet-artsen, zoals verpleegkundigen, paramedici en administratief medewerkers. Onze zorgprocessen worden ondersteund door ons elektronisch patiëntendossier (EPD) Epic. Het is cruciaal dat dit optimaal gebeurt, zowel voor de kwaliteit en veiligheid van het zorgproces, als om de gebruikers van het EPD doelmatig te laten werken met een gebruiksvriendelijk systeem. Durf jij dit team te versterken?Als Epic-bouwer en coördinator zorg je dat ons EPD continu wordt aangepast en verbeterd. Bijvoorbeeld als er wijzigingen zijn in het zorgproces, nieuwe mogelijkheden in EPIC of naar aanleiding van wensen van gebruikers. Door het volgen van een training (bij de leverancier Epic) kan je onder andere de
smartphrases, smartlists, smarttexts, ordersets en
smartsets, etc. inrichten. Dit gebeurt in nauw overleg met de collega's van de afdeling Informatiemanagement (IM). Grotere systeemaanpassingen worden door de applicatiebeheerders van IM uitgevoerd.
In deze functie sta je er niet alleen voor. Binnen de afdeling zijn al clinician builders aanwezig: artsen en verpleegkundigen. De klinische processen in Epic worden op de verpleegafdelingen beheerd. Voor de overige processen (poliklinische processen, consulten, dagbehandeling, multidisciplinaire overleggen (MDO's), DBC-registratie etc.) zoeken wij een non-physician Epic-builder. Als Epic-bouwer bepaal jij samen met de collega's in het Epic-team van de afdeling welke aanpassingen nodig zijn en hoe deze het beste in het EPD gebouwd kunnen worden. Jouw rol is het zo goed mogelijk vertalen van de wensen van de gebruikers binnen de mogelijkheden van het systeem.
Daarnaast heb je ook een belangrijke rol als procesdeskundige, tester, trainer en adviseur over alle Epic-gerelateerde zaken bij jouw afdeling(en). Je coördineert verbeterprojecten, draagt bij aan de verbetering en automatisering van zorgpaden en bent aanspreekpunt voor artsen en verpleging. Samen met een arts van de afdeling (physician builder), organiseer en coördineer je alle Epic-activiteiten binnen de afdeling.
Aanvullend hierop heeft de Epic-builder, afhankelijk van de taakverdeling binnen het Epic-team op de afdeling, mogelijk ook de volgende taken:
- Deelnemen in het decentrale zorgpad team.
- Coördineren Epic-processen en interne communicatie over alle zaken rondom Epic.
- Training geven aan medische professionals over Epic-gebruik.
- Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van bestaande en nieuwe EPIC applicaties.
- Ondersteunen en adviseren bij de optimalisatie van zorg- en bedrijfsprocessen middels Epic.
- Coördineren van wijzigingen en verbeteracties in EPIC met de afdeling IM.
- Inhoudelijk gesprekspartner bij Epic-vraagstukken.
Het behoort zeker tot de mogelijkheden om deze functie in deeltijd te doen, waarbij 8 uur per week een minimum is. In dat geval werk je voor één afdeling. Als je meer uren wilt werken, kan je dit werk ook voor meerdere afdelingen doen.