De afdeling Informatiemanagement van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste medewerker functioneel beheer / privacy officer.

Wil jij de brug zijn tussen medewerkers/onderzoekers/docenten en de ICT-diensten van de faculteit en de universiteit? Heb je interesse in de vele privacy vraagstukken waarmee onze medewerkers te maken krijgen? De afdeling Informatiemanagement van de Faculteit der Geesteswetenschappen is op zoek naar een functioneel informatiebeheerder onderzoek & onderwijs die tevens de rol van facultaire privacy officer vervult. Er zijn ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf op dit gebied te ontwikkelen en bij te scholen.

Wat ga je doen

Als medewerker functioneel beheer geef je medewerkers, onderzoekers en docenten advies over ICT-zaken zoals gebruik van applicaties en digitale werkplek, opslag van onderzoeksdata, het maken van websites. Je overlegt regelmatig met de ICT-contactpersonen, en je voorziet hen van informatie over nieuwe ontwikkelingen in het dienstenpakket van ICTS. Je fungeert als contactpersoon voor interne en externe leveranciers van deze diensten en beheert een aantal systemen functioneel, bijvoorbeeld door rechten toe te kennen aan gebruikers of een website aan te maken via een control panel. Je werkt nauw samen met collega functioneel beheerders, de datasteward en de informatiemanager. Daarnaast vervul je de rol van Privacy Officer (PO) van de faculteit, waarbij je je bezig houdt met de naleving van de privacy wetgeving binnen de faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

In je rol als medewerker functioneel beheer:

• Ondersteun je medewerkers, onderzoekers en docenten bij de inzet van ICT in hun werk;
• Ben je het facultaire aanspreekpunt voor de verschillende MS365 producten;
• Draag je samen met je collega's zorg voor het functioneel beheer van bestaande (Qualtrics, Nodegoat, Wordpress) en nog aan te schaffen applicaties;
• Ben je aanspreekpunt voor de facultaire ICT contactpersonen en bouw je samen met hen een community ter ondersteuning van de organisatie;
• Adviseer en ondersteun je de organisatie op het gebied van hybride werken en vergaderen;
• Ondersteun je de facultaire informatiemanager in het opzetten en uitvoeren van nieuw beleid en nieuwe projecten.

In je rol als Privacy Officer:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor privacy zaken voor de FGw collega's en maak je deel uit van de privacy organisatie van de UvA;
• Zorg je voor onderbouwd inzicht in het eigen risico profiel van de faculteit;
• Adviseer je over passende maatregelen bij het verwerken van persoonsgegevens door het uitvoeren van informatie beveiligings- en privacy impact assessments en DPIA's en bijvoorbeeld het opstellen van verwerkersovereenkomsten;
• Voer je maatregelen uit die (o.a.) op basis van DPIA's worden vastgesteld;
• Houd je register van verwerkingen up-to-date;
• Wijs je de juiste autorisaties toe bij gebruik van (decentrale) systemen met persoonsgegevens;
• Meld je datalekken bij de Functionaris Gegevensbescherming van de UvA;
• Handel je verzoeken af in het kader van rechten van betrokkenen, in samenspraak met betrokken (staf)afdelingen en Juridische Zaken;
• Werk je aan het identificeren en doorvoeren van verbeterpunten in (werk)processen (bv. dataminimalisatie en Privacy by design);
• Werk je aan bredere bewustwording over privacy en informatiebeveiliging binnen de faculteit.

Een afgeronde HBO/WO opleiding. Aantoonbare affiniteit met de geesteswetenschappen strekt tot aanbeveling;

• Enkele jaren werkervaring op het brede gebied van de IT, informatiemanagement, informatie beveiliging en/of privacy wetgeving, idealiter in het hoger onderwijs;
• In bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of bereidheid deze op korte termijn via ons te behalen;
• Goede communicatieve vaardigheden in geschrift en woord in het Nederlands en Engels (beide C1 CEFR).

Daarnaast:

• beschik je over uitstekende interpersoonlijke en interculturele communicatievaardigheden;
• ben je pro-actief, servicegericht en flexibel;
• ben je oplossingsgericht en kun je goed in teamverband werken;
• ontwikkel je je graag en ben je altijd op zoek naar verbetermogelijkheden.

Kennis of ervaring die een pre zijn worden niet in de opsomming opgenomen maar hier in een zin genoemd.

We bieden een tijdelijk dienstverband (met uitzicht op vast) voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 september 2022. Na positieve beoordeling van het functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante kennis en ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.098 tot € 4.670 (schaal 9 of 10) bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.