De medewerker onderwijsadministratie is echt een functie voor een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en moeiteloos tussen allerlei verschillende werkzaamheden schakelt zonder daarbij het overzicht te verliezen. In deze functie registreer je per student, conform de regelementen van de opleidingen, het examenprogramma en welke keuzevakken of individuele overgangsprogramma’s hij of zij volgt én verwerk je de besluiten die examencommissies hebben genomen. Ook handel je tijdig examenaanvragen af en zorg je voor een examenboek, diploma's en diplomasupplementen. Je signaleert mogelijke onvolkomenheden in de administratieve processen en doet daarvoor verbetervoorstellen. Daarnaast is het beantwoorden van vragen van studenten en (facultaire) collega’s over studievoortgang, diplomering, regelingen en procedures onderdeel van je dagelijkse werk.

Het Education Service Centre (ESC) is verantwoordelijk voor de onderwijs- en studentenadministratie, waaronder toelating, inschrijving en het registreren van de cijfers en studievoortgang van studenten en promovendi. Het biedt ook ondersteuning voor de onderwijslogistieke processen van de TU Delft, zoals onderwijshuisvesting, digitaal toetsen en de registratie en planning van lesprogramma's.

Het Education Service Centre heeft zo'n 100 medewerkers die zijn onderverdeeld in het Contact Centre, Student Administration (SA), Study Programme Administration (SPA) en Education Logistics (EL).

Als medewerker onderwijsadministratie (Study Programme Officer) kom je te werken in het team SPA. Dit team zorgt voor de administratie van alle studieprogramma’s van individuele studenten, waaronder ook minors en samenwerkingsprogramma’s met partneruniversiteiten. Dit omvat het volledige scala aan administratieve verantwoordelijkheden, zoals het registreren van cijfers, bindend studieadvies en certificatie.

Herken je jezelf in het profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie.

Je hebt een MBO+ /HBO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je hebt overtuigingskracht, goede sociale en communicatieve vaardigheden en neemt graag initiatief. We zoeken een collega die zeer nauwkeurig werkt en het leuk vindt om vragen van studenten te beantwoorden. Je hebt teamspirit en je kunt goed samenwerken. Ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré.

TU Delft is een internationale organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig voor deze functie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 22,8-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.471,- en een maximum van € 3.336,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.