Onderwijs verzorgen is een primaire taak van de Universiteit Utrecht. De afdeling ELS ondersteunt het onderwijs met IT diensten en applicaties. ELS is onderdeel van de directie Information and Technology Services (ITS).
De afdeling Education Logistics Services (ELS) zoekt een IT Projectleider Campus en Onderwijs (logistiek), met aandacht voor studenten en docenten. Want dat zijn de belangrijke eindgebruikers van onze onderwijssystemen. Ben jij communicatief sterk en heb je overtuigingskracht? En kun je uitstekend samenwerken, plannen en organiseren? Dan maken we graag kennis met jou!
Ons onderwijs is continu in beweging. We hebben uitdagende ambities en staan voor grote uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan de verdere flexibilisering van onderwijs en aan onderwijs voor professionals. Binnen ELS houden we ons bezig met het beheer van de applicaties voor de onderwijslogistieke processen zoals het studentinformatiesysteem en het roosteringsysteem. De afdeling is in ontwikkeling en we zijn bezig om applicaties in beheer te nemen die de facilitaire processen met een IT component ondersteunen (zogenoemd Campus) zoals Smart Buildings en Digitale Ruimteborden.
De afdelingen ELS werkt nauw samen met Teaching and Learning Services (TLS). TLS richt zich meer op de applicaties die docenten gebruiken voor het versterken en innoveren van het onderwijs. Gezamenlijk ondersteunen wij het onderwijs en onderwijsondersteunende processen met IT diensten en applicaties. In deze functie kan je ook voor de afdeling TLS projecten uitvoeren.
Als projectleider:
- vertaal je IT uitdagingen naar projecten. Dat doe je samen met de beleidsafdeling, de faculteiten en IT collega’s. Daarbij heb jij oog voor de organisatie, voor processen en medewerkers;
- ben je verantwoordelijk voor de IT ontwikkeling, de businessimplementatie en de borging. Jij bepaalt de planning, de structuur en de uitvoering. Je betrekt de juiste personen en houdt rekening met uiteenlopende belangen;
- stel je het projectteam samen. Je zorgt voor verbinding en operationele aansturing. Ook heb je contact met de stuurgroep, je informeert hen en stemt af;
- ben je verantwoordelijk voor het just-in-time (laten) opstellen en vastleggen van projectdocumentatie en het inschatten van financiën voor de projectuitvoering;
- zorg je voor resultaat binnen de gestelde kaders voor kwaliteit, geld en tijd. Waar nodig stuur je bij;
- werk je op basis van onze IT kaders voor projectmanagement (met name Prince2), architectuur, informatiebeveiliging en privacy. Je zorgt dat dit binnen de projecten wordt geborgd;
- coördineer je de interne communicatie over de implementatie, samen met de communicatiemedewerkers van de betreffende organisatieonderdelen.