Als Logistics & Production Officer lever je een bijdrage aan de dagelijkse logistieke productievoorbereiding-  en uitvoering. Dit houdt in dat je de zalen klaarzet volgens het rooster, je de materialen en voorraad beheert en de technische/audiovisuele ondersteuning biedt ten behoeve van de activiteiten van het vaste programma, de evenementen en het weekprogramma van activiteiten van het programmacluster Catering, Rental & Retail (CR&R).

Onder leiding van de L&P Supervisor verzorg je de logistieke ondersteuning en audiovisuele ondersteuning van programma’s. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en stemt intern af over eventuele consequenties. Je draagt bij aan de werkvoorbereiding, inclusief het opstellen van de bijbehorende draaiboeken/werkschema’s en het coördineren van de uitvoering daarvan.

Je monitort en bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en haar faciliteiten, je signaleert verbetermogelijkheden en doet suggesties voor aanpassingen in werkwijzen en procedures. We zoeken op dit moment iemand die binnen deze functie met name focust op voorraadbeheer.

X
Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Systems
Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, ICT, Finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-) kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning. Het team bestaat uit 16 vaste medewerkers en wordt aangevuld met studentmedewerkers.

De afdeling Accommodation & Services is verantwoordelijk voor het beheer van de accommodatie en haar faciliteiten. Deze afdeling is opgedeeld in twee takken, namelijk Maintenance en Logistics & Production (L&P). L&P is verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het gebruik van accommodatie en faciliteiten door X en de gebruikers en klanten van X. L&P bestaat uit een Supervisor, 5 vaste medewerkers, een tiental studentmedewerkers en het team Audiovisual studentmedewerkers. 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar (recente) werkervaring op het gebied van facility management;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Teams en Microsoft Sharepoint;
• Je bent enthousiast en proactief;
• Je bent secuur en gestructureerd;
• Je bent een teamplayer en hebt een flexibele en dienstverlenende instelling;
• Je bent beschikbaar voor 36-40 uur per week en daarin ook flexibel beschikbaar voor weekend- en avonddiensten;
• Je hebt affiniteit met het programma-aanbod van X;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.402,- en een maximum van € 3.026,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.