Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een academische omgeving? Draag je graag je steentje bij aan het soepel laten verlopen van diverse processen en systemen, vind je het leuk om op veel verschillende plekken binnen de afdeling te werken? Dan zoekt de afdeling Psychologie jou.

Wat ga je doen

De afdeling Psychologie is ingedeeld in 6 programmagroepen met ieder een eigen secretariaat. In deze nieuwe functie kun je voor elk van deze groepen worden ingezet afhankelijk van waar er hulp nodig is. Je fungeert dus als een soort vliegende keep, deels vanwege ziektevervanging, deels om processen te stroomlijnen en piekbelasting op te vangen. Je biedt verder ondersteuning aan de management assistent van het bestuur van de afdeling. Je bent dus breed inzetbaar en hebt met veel verschillende mensen op allerlei niveau contact.

De taken omvatten o.a.:

• Verwerken van personele gegevens, je zorgt dat je de juiste gegevens op tijd bij elkaar zoekt en verwerkt;
• Controleren van declaraties en facturen, het overzicht houden (opzetten) van financiële gegevens in overleg met de controller en centrale administratie;
• Brede secretariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten;
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op allerlei gebied zoals agendabeheer, ICT contactpersoon;
• Informatie verstrekken aan medewerkers en studenten;
• De onderwijs coördinator helpen bij de organisatie, coördinatie en de administratieve verwerking van het onderwijs en examens;
• Bijhouden van dossiers en overzichten.
  

• Een secretarieel-administratieve achtergrond op MBO+ niveau, verkregen door opleiding en/of ervaring (ervaring binnen een universiteit of hogere onderwijsinstelling strekt tot aanbeveling);
• Klantgerichte houding en zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Proactief, initiatiefrijk en een resultaatgerichte teamspeler;
• Stressbestendig, probleemoplossend, gestructureerd en accuraat;
• Goede beheersing van outlook, word en excel (office 365);
• Ervaring met het snel aanleren van andere programmatuur (we werken o.a. met studentenregistratiesysteem SIS, Canvas, en UvA-Q);
• Ervaring in en/of kennis van financiële administratie is een pre.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 30,4 uur per week voor de looptijd van een jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte kan dit worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De functie is ingedeeld als management-office assistent 2 en gewaardeerd op schaal 7, afhankelijk van ervaring minimaal €2.471 en maximaal €3.336 bruto per maand op basis van een volledige werkweek. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst. Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

De afdeling Psychologie is met zo`n 500 (gast-)medewerkers de grootste afdeling binnen de faculteit.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.