Kom jij binnenkort onze Bestuursstaf als Bestuurssecretaris versterken?

Iedereen is bij ons een belangrijk deel van een divers geheel. We koesteren talent, stimuleren groei en zoeken nieuw talent.

Wat ga je doen

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van formele bestuurlijke overleggen en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Ook ondersteun je de Secretaris van de Universiteit en de leden van het College van Bestuur bij de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Je hebt een belangrijke spilfunctie; je organiseert en implementeert besluitvorming over beleid en je zorgt bovendien voor communicatie met decanen, directeuren, stafafdelingen, medezeggenschap en andere betrokkenen hierover. De Bestuurssecretaris treedt daarnaast op als procesbegeleider in beleidsdossiers en als coördinator van diverse projecten, en is bij uitstek de medewerker die nieuwe, afdeling overstijgende, initiatieven bij aanvang kan begeleiden. De Bestuurssecretaris legt verantwoording af aan de Secretaris van de Universiteit. Je neemt plaats in een collegiaal team van vier bestuurssecretarissen, ieder met een eigen portefeuille. Om het afwisselend te houden, kunnen taken af en toe onderling herverdeeld worden.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• je ondersteunt de beleids- en besluitvorming van het College van Bestuur, zowel procesmatig als inhoudelijk;
• je adviseert het College van Bestuur en de Secretaris over de onderwerpen in je portefeuille;
• je bereidt bestuurlijke vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor en zorgt voor verslaglegging en afhechting;
• je draagt bij aan het schrijven en publiceren van informatie, memo's en verslagen;
• Vormgeven en begeleiden van nieuwe, afdeling overstijgende initiatieven;
• je bewaakt (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling;
• je ondersteunt het Centrale Crisis Team bij incidenten;
• je bent een kritische tegenlezer van stukken (op inhoud, vorm en stijl) en schrijft zelf met een vlotte pen.
  

• academisch werk- en denkniveau;
• ruime (minimaal 5 jaar) werkervaring in een relevante functie;
• aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleidsnotities;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• aantoonbare kennis van en affiniteit met bestuurlijke processen;
• een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je kunt goed plannen, structureren en organiseren;
• je bent in staat om professionele relaties binnen en buiten de organisatie te ontwikkelen, behouden en benutten.

Daarnaast ben je :

• integer en discreet in handelen en optreden;
• stressbestendig en heb je improvisatietalent;
• zelfstandig en een teamspeler.

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden en uitzicht op een vast dienstverband. Het dienstverband is in overleg voor 32 tot 38 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, minimaal €4.814 en maximaal €6.181 bruto per maand (schaal 12) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Verder bieden we jou:

• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en/of op het Maagdenhuis in hartje centrum;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz:
• een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega's.
  

Bestuur en Bestuursstaf UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Bestuursstaf van de UvA ondersteunt het College van Bestuur. We adviseren het College op strategisch en tactisch niveau en besluitvormingsprocessen. De Bestuursstaf heeft drie clusters: Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken, Bedrijfsbureau en Beleid- en Strategieontwikkeling. Deze vacature valt onder het cluster Algemeen Bestuurlijke Zaken.

De afdeling omvat de volgende functies:

• Bestuurssecretarissen;
• Griffiers;
• Secretariaten College van Bestuur.
  

In de Bestuursstaf zijn diverse beleidsterreinen, het stroomlijnen van bestuurlijke besluitvorming en UvA-brede activiteiten bij elkaar gebracht. Dit maakt dat collega's met verschillende expertises nauw met elkaar samenwerken. Die integrale aanpak is kenmerkend voor de samenwerking binnen de Bestuursstaf en daar zijn we trots op. Vanzelfsprekend wordt er ook nauw samengewerkt met faculteiten, diensten en externe partijen. Op dit moment loopt een traject binnen de Bestuursstaf om de organisatie door te ontwikkelen met als belangrijkste doelen verheldering van de organisatie en versterking van de onderlinge samenwerking.

Aan het hoofd van de Bestuursstaf staat de Secretaris van de Universiteit. De Secretaris is verantwoordelijk voor de beleidsagenda van het College van Bestuur en decanen, de integrale planning en control cyclus, en de projectplanning van de Bestuursstaf.

Momenteel is de standplaats van de Bestuursstaf het monumentale Maagdenhuis, midden in de historische binnenstad met metrohalte Rokin en tramhalte Spui naast de deur.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.