Het Allard Pierson is het museum én het kennisinstituut voor de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam en onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA.

Museale en academische taken komen er samen onder één dak. Allard Pierson beheert een van de grootste erfgoedcollecties van Europa, variërend van archeologisch materiaal tot zeldzame boeken, kaarten, prenten en handschriften.

Bij de sector Development van het Allard Pierson werken in totaal acht vaste medewerkers en een team van publieksservicemedewerkers en dutymanagers. Commerciële Zaken en Programmering&events vallen onder Development en zijn verantwoordelijk voor de Espressobar, de publieksservice, de museumwinkel, de zaalverhuur en de interne programmering van bijeenkomsten en events. Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor 20 uur Commerciële Zaken/ Coördinator Kassa.

Wat ga je doen

Als medewerker Commerciële Zaken/Coördinator Kassa:

• ben je verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de kaartverkoop zowel online als offline;
• heb je daarnaast een ondersteunende rol op de afdeling Commerciële Zaken;
• draag je zorg voor alle voorkomende werkzaamheden die aan de kassa gerelateerd zijn: aanmaken van reguliere timeslots, invoeren van prijzen en kaartsoorten en voorraadbeheer van (kortings)kaarten;
• onderhoud je contact met verschillende aanbieders zoals de Museumjaarkaart, Bankgiroloterij en IAmsterdam card;
• zorg je ervoor dat alle apparatuur/hardware van de kassa, zoals scanners, pinapparaten, bonnenprinters en laptops én de kassasoftware (Active Tickets) goed en naar behoren functioneren;
• beheer, onderhoud je en ben je aanspreekpunt voor het ticketingsysteem Active Tickets;
• houd je bezoek- en omzetoverzichten (zowel winkel als horeca) bij en zorg je voor analyse van de cijfers;
• doe je de financiele afhandeling van interne en externe evenementen;
• zet je de progammering waarvoor tickets moeten worden gekocht online en geeft het verloop van de kaarverkoop door aan de organisatoren;
• notuleer je bij de afdelingsoverleggen;
• draag je bij aan het verbeteren van service en processen;
• help je bij overige werkzaamheden.

Je valt onder het hoofd Development; je functioneel leidinggevende is het het hoofd Commerciële Zaken.

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• uitgebreide en aantoonbare ervaring heeft met kassasystemen (vereiste), liefst met Active Tickets en met overige kassawerkzaamheden;
• ervaring heeft met eventplanningssoftware zoals Yesplan of SEM;
• uitstekend kan samenwerken en zich flexibel opstelt;
• goede intern communiceert;
• mensen inter en extern aangesloten houdt;
• beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
• ervaring en affiniteit heeft met administratieve taken;
• dienstverlenend en servicegericht is;
• accuraat en nauwgezet kan werken;
• goed in staat is zelfstandig en proactief te werken;
• een opgewekte en positieve werkhouding heeft;
• affiniteit heeft met kunst, cultuurgeschiedenis en wetenschap, én vanzelfsprekend met verkoop, retail, horeca, en zaalverhuur.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• uitdrukkingsvaardigheid, mondeling en schriftelijk;
• resultaatgericht werken;
• accuratesse;

We bieden een dienstverband van 20 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.402 tot €3.026 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Op deze functie is de UFO-profiel verkoopmedewerker 2, salarisschaal 6 van toepassing.Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Universiteitsbibliotheek

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de Bibliotheek UvA en HvA

De Bibliotheek is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek.

Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen 'kennis verder' en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.

Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.