De faculteit Industrieel Ontwerpen is een inspirerende, internationale en dynamische omgeving om in te werken.  Wij zijn voor twee afdelingen binnen IO op zoek naar een management assistent. (2 x 0,4 fte).

Binnen IO heb je een afwisselende functie en werk je samen met professionele collega’s op basis van collegialiteit vanuit eigen aandachtsgebieden. Je zorgt voor professionele ondersteuning en springt in waar nodig. Wij bieden je een zeer uitdagende baan!

Wat worden bijvoorbeeld jouw dagelijkse werkzaamheden?

• Je ondersteunt de vergaderingen van de Onderwijsdirectie, waarbij jij de vergaderingen zorgvuldig voorbereidt. Daar hoort bij dat je een voorstel voor de agenda doet, de agenda en bijlagen klaarzet en stukken archiveert. Je notuleert de vergaderingen en zorgt voor de administratieve afhandeling en correspondentie van actiepunten uit de vergaderingen.
• Je organiseert de overleggen van de mastercoördinatoren, bereidt de agenda voor en legt de actiepunten vast.
• Je ondersteunt het hoofd van de afdeling onder andere met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen. Je regelt catering en verricht voorkomende hand-en-spandiensten, zoals aanmelden van student-assistenten bij FlexDelft.
• Je ondersteunt de afdelingsvoorzitter en andere hoogleraren van de afdeling. Je organiseert vergaderingen, beheert de agenda’s, verzendt uitnodigingen en zorgt voor de reservering van vergaderruimtes en catering. Het maken van complexe afspraken, met interne en externe partijen, komt veel voor.
• Daarnaast krijg je te maken met algemene taken die op het secretariaat plaatsvinden, zoals het afhandelen van de telefoon, plaatsen van bestellingen, beheren van de secretariaat mailbox en het ontvangen van gasten. Je vervangt collega’s op het afdelingssecretariaat waar nodig.

Wij zoeken een daadkrachtige, proactieve secretaresse met een opleiding op MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Bij een verhoogde werkdruk weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en blijf je zorgvuldig werken. Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent sociaal vaardig. De functie vergt zelfstandigheid in functioneren en een flexibele houding. Je beheerst MS Office programma’s als Word, Excel en Outlook uitstekend. Verder is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste. Relevante werkervaring in een dynamische bestuurlijke of academische omgeving is belangrijk. In deze functie word je uitgedaagd alert te reageren, snel te schakelen en nieuwe informatie adequaat in te schatten. Voor beide functies zoeken we iemand die voor 4 dagen beschikbaar is, in overleg kun je je uren over deze dagen verspreiden. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.