De TU/e streeft naar een bredere audit scope met niet alleen financial-, maar ook operational audits. Als spin in het web werk je samen met jouw Operational Audit collega's om een bijdrage te leveren aan deze doorontwikkeling en verbreding.
FunctieDe afdeling Operational Audit is gepositioneerd binnen de dienst General Affairs, onder de secretaris van de universiteit. De afdeling Operational Audit rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur (CvB). Samen met twee operational auditors en de manager operational audit vorm je het team van de afdeling Operational Audit.
De werkzaamheden liggen momenteel voornamelijk op financial audits, zoals bekostingscontrole, integrale kostprijstarieven en de controle op projectverantwoordingen. Processen, taken, werkverdeling en verantwoordelijkheden zullen anders worden gepositioneerd en er zal proactief naar de bedrijfsprocessen binnen TU/e worden gekeken. Denk hierbij ook aan bredere vraagstukken zoals frauderisico's, kennisveiligheid en informatiebeveiliging
Werkzaamheden
- Zelfstandig plannen, coördineren en uitvoeren van alle werkzaamheden, zoals financial, operational en IT audits, inclusief rapportage hierover. Je ondertekent hierbij de rapportages, zowel intern als extern, als integraal verantwoordelijke, tekeningsbevoegde RA;
- Afstemmen van audit bevindingen, inclusief opvolging, met het verantwoordelijke management;
- Optreden als sparringpartner en adviseur van het verantwoordelijk management en CvB bij onder andere AO/IB inrichtingsvraagstukken en bijbehorende IT systemen, risico's, auditvraagstukken;
- Volgen van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van onder andere audit, IT, compliance en risicomanagement. Deze ontwikkelingen vertaal je vervolgens door naar audits, in nauwe afstemming met relevante interne stakeholders;
- Fungeren als volwaardig gesprekspartner op alle niveaus, zowel intern als extern, rekening houdend met de interne en externe ontwikkelingen in de omgeving waarin TU/e opereert;
- Bewaking (vaktechnische) kwaliteit afdeling Operational Audit.