Als Medewerker Student Immigration vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden die te maken hebben met het brede scala van verblijfsvergunningen voor studenten. Zo begeleid je nieuwe studenten bij de aanvraag van een verblijfsvergunning, je monitort de door de IND verplichte studievoortgang en je zorgt voor de verlengingen en afmeldingen. Dit betekent ook dat je goed contact onderhoudt met de IND en dat je altijd op de hoogte bent van de laatste regels. Je handelt tijdig alle aanvragen af en zorgt voor een nauwkeurige verwerking in onze administratie. Je signaleert mogelijke onvolkomenheden in de administratieve processen en doet daarvoor verbetervoorstellen. Daarnaast is het beantwoorden van vragen (voornamelijk via e-mail) van studenten en (facultaire) collega’s over verblijfsvergunningen en alle regels die hierbij horen onderdeel van je dagelijkse werk.

Je komt te werken in het Admisssion & Mobility team. Dit team is onderdeel van het grotere Student Administration (SA) team. SA zorgt onder meer voor de toelating en inschrijving van studenten, de beoordeling van internationale studenten en de administratieve verwerking van studentenuitwisseling evenals alle bijbehorende procedures op het gebied van beurzen, collegegeld, visa en huisvesting. Daarnaast zorgt het team voor de administratie en certificatie van promovendi.

De focus van deze functie ligt in eerste instantie op het proces rond verblijfsvergunningen. Binnen de SA werken we aan meerdere processen om onze studenten en promovendi goed te ondersteunen. Processen met verschillende piekmomenten. Als team helpen wij elkaar. Dit betekent dat je na de inwerkperiode kennis maakt met verschillende andere processen binnen SA zodat je ook ingezet kunt worden bij de andere teams.    

Herken je jezelf in het profiel? Dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie.

Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Wij zoeken een collega die zeer nauwkeurig werkt en werkervaring heeft op administratief gebied. Je hebt overtuigingskracht, goede sociale en communicatieve vaardigheden en neemt graag initiatief. Bij jou is afspraak afspraak. Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het team, wil je blijven ontwikkelen en vindt het belangrijk om plezier te hebben in je functie. Daarnaast is enige ervaring met procesmatig verbeteren wenselijk.

TU Delft is een internationale organisatie, daarom is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal nodig voor deze functie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.471,- en een maximum van €3.336,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.