In de rol van teamleider Projectcontrol ben je het aanspreekpunt voor je medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het financiële administratieve beheer van de projectenportefeuille van de Environmental Sciences Group (ESG). Je bent zowel inhoudelijk en hiërarchisch verantwoordelijk voor je team en je zorgt voor het zo optimaal mogelijk inzetten van je medewerkers. Je bent instaat een visie te ontwikkelen voor het team en deze te vertalen naar een concreet plan wat aansluit bij het ontwikkelplan Finance & Control van ESG. Je bent een teambuilder, je weet je medewerkers te motiveren en neemt het initiatief tot het continu verbeteren van je team.

Jouw team is één van de teams binnen de afdeling Finance & Control van ESG en bestaat op dit moment uit 17 projectcontrollers. De teamleider Projectcontrol rapporteert aan de Manager Finance & Control van ESG en is verantwoordelijk voor de integrale werkprocessen en de aansturing van het team Projectcontrol binnen de planning en control cyclus. Je zorgt voor een tijdige en volledige uitvoering van de werkzaamheden.

De werkprocessen binnen het team bevatten o.a. het op een uniforme wijze aanleggen van (nieuwe) projectdossiers, openen van projecten en vastleggen van diverse projectgegevens in de project- en financiële administratie; het opstellen en afwikkelen van (termijn) projectfacturen en tussentijdse en eind projectdeclaraties; volledige administratieve vastlegging van (project) kosten/omzet op basis van permanentie, en beheer van bijbehorende balansrekeningen; waarderen van projecten conform WUR richtlijnen; het aanleggen van controledossiers ten behoeve van tussentijdse- en eindcontroles door de accountant van projecten waarvoor een accountantsverklaring nodig is; het (regelmatig) afstemmen van diverse ad-hoc aangelegenheden met projectleiders binnen de Leerstoelgroepen en Onderzoeksgroepen.
In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid waarbij intensieve samenwerking met je directe collega's en het primair proces een belangrijke plaats innemen.

Als teamleider Projectcontrol:

• adviseer je i.s.m. de afdelingen juridische zaken en het liaison office van ESG m.b.t. de uitvoering van de diverse subsidieregelingen binnen ESG;
• ben je uitstekend in het vertalen van subsidieregelingen in werkprocedures en ben je bewust van de invalshoeken van zowel het primair proces, directie als financiën en weet deze invalshoeken op overtuigende wijze te vertegenwoordigen;
• lever je proactief informatie over de projecten van ESG en geef je advies wanneer dit nodig is;
• rapporteer je periodiek aan de manager Finance & Control ESG over de stand van zaken van de projectadministratie en het accountantscontrole proces;
• geef je vorm en inhoud aan, en houd je toezicht op, de planning en control van de bedrijfsprocessen m.b.t. de diverse subsidieregelingen, zodat een optimale bedrijfsvoering is gewaarborgd;
• zorg je voor een betrouwbare waardering van projecten op maandbasis;
• lever je een bijdrage aan het opstellen van het jaarrekening accountantsdossiers;
• ben je de contactpersoon voor de controlerende accountant en/of subsidiegevende instanties;

• Academisch of vergelijkbaar werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde WO bedrijfseconomie/accountancy.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een accountancy omgeving en/of een complexe administratie (met subsidieregelingen).
• Bij voorkeur 3 jaar leidinggevende ervaring. Bereidheid om te ontwikkelen is van belang.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau).
• Tenslotte beschik je over deze eigenschappen: organisatiesensitief, analytisch vermogen, proactief, oplossing- en klantgericht (in communicatie en acties), scenario denken.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.527,- tot maximaal € 6.229,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11-12).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR. En wil je alvast onze bruisende campus zien, kijk dan deze video.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.