Tilburg University | University Services 
is op zoek naar een   

Medewerker Studentenzaken (0,6 FTE)
 
 
Divisie en afdeling                         :  Divisie Academic Services, afdeling Education 
                                                          Support Team (EST) Tilburg School of Humanities and 
                                                          Digital Science (TSHD) 
Locatie                                            :   Tilburg 
Full time equivalent                         :   0,6 fte (24 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris    :   €2.471 – € 3.336
Duur arbeidsovereenkomst             :    12 maanden
 
Jouw functie 
De medewerker studentenzaken maakt onderdeel uit van het ondersteunende team dat zorgdraagt voor een optimaal functioneren van de twee Examencommissies TSHD en de Toelatingscommissie TSHD. Het team bestaat uit drie medewerkers studentenzaken en drie secretarissen.

De functie bestaat uit een aantal elementen:

•     Administratieve afhandeling van de binnenkomende verzoeken;
•     Procescoördinatie en bewaking van het tijdpad bij de afhandeling van verzoeken, i.s.m. de secretarissen;
•     Informatie verzamelen ter ondersteuning van de besluitvorming door de         Examencommissies;
•     Plannen van zittingen;
•     Communiceren met betrokken studenten, docenten en Examencommissieleden;
•     Aanleveren van managementinformatie t.b.v. het jaarverslag en/ of op verzoek van de Commissie

Binnen deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externen over aangelegenheden van de Examen- en Toelatingscommissies. Je analyseert de verzoeken en bereidt, ten behoeve van de besluitvorming door de leden van de Examencommissie, de besluitvorming voor. Je registreert en verzamelt relevante managementinformatie zodat het toets- en examenbeleid ingevuld kan worden. Je verzorgt de correspondentie namens de Examen- en Toelatingscommissie, beantwoordt binnenkomende e-mails en beheert het archief.

Binnen deze functie werk je intensief samen met de vijf directe collega's binnen de afdeling (medewerkers studentenzaken en de secretarissen van de Examen- en Toelatingcommissies) en met de wetenschappelijke staf die deel uitmaakt van de Examen- en Toelatingscommissies. 

Jouw kwalificaties:

•     Je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring op minimaal MBO-niveau;
•     Je hebt aantoonbare kennis van en relevante ervaring in het hoger onderwijs;
•     Je bent efficiënt, accuraat, stressbestendig en hebt een nauwkeurige werkhouding;
•     Je kunt uitstekend zelfstandig werken en zoekt ook de samenwerking met andere collega’s binnen TSHD en binnen de universiteit;
•     Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, Outlook);
•     Je hebt een proactieve, klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier van werken;
•     Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Jouw talenten:

•     Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en  loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.   
•     Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan  door middel van samenwerking, het delen van kennis       en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.  

Academic Services
De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek- en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. 

Education Support Team (EST)
Het Education Support Team (EST) van TSHD ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en onderwijsaanbod van TSHD. Het team doet dat voor (aanstaande) studenten, docenten, opleidingsdirecteuren en het Faculteitsbestuur van TSHD, in het bijzonder de Vicedecaan onderwijs. 

Tilburg School of Humanities and Digital Sciences
Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) verricht wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op het vlak van de Communicatie- en Informatiewetenschappen, Cognitive Science and Artificial Intelligence, Data Science, Filosofie, Taal- en Cultuurstudies en Liberal Arts and Sciences (University College Tilburg). De faculteit kent vijf departementen en een aantal onderzoeksinstituten. 
Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (link naar website: www.tilburguniversity.edu/nl/over/schools/geesteswetenschappen/)

Ons aanbod  
Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd.  
 
Het salaris bedraagt minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Studentenzaken en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 
 
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1van de CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. 
 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.  
 
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. 
 
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren. 
 
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.