Werken in een inspirerende omgeving, aan een internationaal toonaangevend instituut, die kans laat je niet voorbijgaan. Als secretaris van AMS Institute ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het instituut bij bestuurlijke en bedrijfsvoeringsprocessen. Je bent rechterhand en stevige gesprekspartner van het directieteam en van collega’s binnen het instituut voor wat betreft de bedrijfsvoering. 

Als instituutssecretaris ondersteun je beleids- en besluitvorming en de effectieve en efficiënte realisatie daarvan, binnen het instituut en met de kernpartners. Daarnaast ontwerp, regisseer en coördineer je bedrijfsvoeringsprocessen. Daarmee zorg je voor een efficiënte en effectieve organisatie van instituut. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij de begroting, inwinnen van juridisch advies, bewaakt en zorgt voor de beschikbaarheid van managementinformatie en maakt de verbinding tussen (wetenschappelijke) staf en ondersteuning.

Als Secretaris ondersteun je het Directieteam (DT) van AMS Institute. Het DT bestaat uit een Managing. Director, een Scientific Director en een Director of Innovation. Met hen zal je intensief samenwerken. Je ontvangt directe leiding vanuit de Managing Director. Je werkt in Amsterdam op locatie bij AMS Institute.

Over het AMS Institute
In deze baan ben je dagelijks omringd door wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en ondernemerschap dat bijdraagt aan grootstedelijke oplossingen in Amsterdam en andere wereldsteden. Het Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is in 2014 opgericht in Amsterdam als samenwerkingsverband tussen de Technische Universiteit Delft en Wageningen University & Research, in samenwerking met het Massachusetts Institute for Technology (MIT).

Bij Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) werken allemaal mensen - studenten, wetenschappers, professionals uit de publieke en private praktijk - met een passie om stedelijke uitdagingen aan te pakken. Op onze thuisbasis in hartje Amsterdam brengen we deze diverse, interdisciplinaire groep samen voor talentontwikkeling, onderzoek en innovatie en het stimuleren van ondernemerschap in metropolitan solutions. Om nieuwe ideeën en innovatieve oplossingen te ontwikkelen op het gebied van mobiliteit, energie, voedsel, digitalisering, circulariteit en klimaatbestendigheid.

Gewenste profiel van de kandidaat:

Je bent onze ideale kandidaat als je een academische opleiding succesvol hebt afgerond en ervaring hebt met bedrijfsvoering en beleid in een complexe organisatie. Je bent een goede organisator die taakverdeling en tijdslijnen uitstekend in het vizier houdt.

Je bent oplossingsgericht, initiatiefrijk en sensitief voor organisatorische en persoonlijke verhoudingen. Je opereert verbindend, met een positieve, servicegerichte houding en je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Affiniteit met het werkveld van AMS Institute en met de Metropoolregio Amsterdam (MRA) is een pre.

Vereiste kwalificaties en ervaring:

• Ervaring met beleid en bedrijfsvoering in een complexe organisatie;
• Affiniteit met het werkveld van AMS Institute;
• WO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk en mondeling).

Gewenste persoonlijke vaardigheden en kwaliteiten:

• Goed organiserend vermogen;
• Ondernemend, verbindend, doelgericht, nieuwsgierig, servicegericht.
• Teamspeler met gevoel voor politieke verhoudingen en verschillende belangen van stakeholders;
• Organisatiesensitief en in staat om samen te werken met personen en partners met verschillende rollen, verantwoordelijkheden of ervaring.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.814,- en een maximum van € 6.181,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Legal Services

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!