In verband met groei en professionalisering van de bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een nieuwe manager bedrijfsvoering. Als manager bedrijfsvoering ben je lid van het Management Team van de afdeling Aardwetenschappen. Je werkt samen met het afdelingshoofd en de groepsleiders aan de strategie van de afdeling. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdeling, waaronder financiën, HR, veiligheid, huisvesting, IT en de afstemming met de diverse diensten. Je wordt bijgestaan door een HR adviseur en een business controller. Je maakt deel uit van het facultaire team van afdelingsmanagers o.l.v. de directeur bedrijfsvoering van de Faculteit der Bètawetenschappen.

Jouw taken

• Je bent procesverantwoordelijk voor de project & control cyclus. Je stelt een concept afdelingsbegroting op en bewaakt de voortgang van de budgetten.
• Je beoordeelt projectbegrotingen bij aanvragen van projectsubsidies en commerciële opdrachten op financiële haalbaarheid.
• Je houdt je bezig met het managen van de totale projectenportefeuille en bewaakt de projectrisico's, financiën en voortgang.
• Je beoordeelt financiële verzoeken gericht op infrastructuur/investeringen en denkt mee over hoe de afdeling bijdraagt aan belangrijke thema's als klimaatverandering en duurzaamheid.
• Je bent betrokken bij het opstellen van de strategie en het Strategisch Personeelsplan van de afdeling, samen met het Management Team en HR.
• Jij bent betrokken bij de HR taken van de afdeling, waaronder onboarding.
• Je bewaakt het veiligheidsbeleid en handhaaft de wet- en regelgeving.
• Je bent betrokken bij huisvestingszaken, waaronder de grootschalige verhuizing van komende jaren en het hybride werken.
• Jij onderhoudt de contacten met de diverse diensten.

• Academische opleiding, bij voorkeur een bedrijfskundige opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een semipublieke omgeving.
• Ervaring met leidinggeven in een academische setting en inzicht in veranderprocessen.
• Kennis van budgetbeheer en kostenallocatie, ervaring met grotere internationale subsidieprojecten, subsidievoorwaarden en administratie.
• Kennis van en ervaring met SAP4Hana (is een pre), goede kennis van Excel is essentieel.
• Affiniteit met financiën en human resources.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Organisatiesensitief
• Oog voor het grotere geheel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vaardig in plannen en organiseren
• Stressbestendig
• Flexibel en creatief
• Goede onderlinge/collegiale samenwerking
• Integer en zorgvuldig, resultaatgericht en gestructureerd, proactief en betrokken

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal € 4.814 (schaal 12) en maximaal € 6.181 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag
• 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling, mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 5.750 studenten en er werken ruim 1.250 medewerkers.

Afdeling Aardwetenschappen
De afdeling Aardwetenschappen van de VU heeft ongeveer 90 fte aan medewerkers die vormgeven aan onderzoek en onderwijs in de Aardwetenschappen. Het onderzoek van de afdeling is verdeeld in vier thema's die alle facetten van de Aarde en het klimaat omvatten. De afdeling heeft medewerkers van vele nationaliteiten en velen van hen zijn tijdelijk aangesteld als onderzoeker in opleiding (AIO) of postdoc. De afdeling functioneert goed en wordt gefinancierd op basis van de rijksbijdrage en nationaal en internationaal verworven onderzoekssubsidies in tweede en derde geldstroom, alsmede opdrachten vanuit de industrie.