Als secretaris van de werknemersdelegatie in het Lokaal Overleg ben je bezig met beleidsvoorbereiding op het gebied van arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid dat vanuit de landelijke CAO voortvloeit op lokaal niveau. De uitwerking van landelijke afspraken op lokaal niveau vindt in overleg met drie vakbonden (FNV, CNV Overheid en AOb) plaats waar je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan biedt.

Je evalueert en bewaakt de gemaakte afspraken en beleidsimplementatie.  Dit vereist dat je in een politiek sensitieve organisatie kan opereren wat betekent dat je goed kunt omgaan en opereren in een krachtenveld met tegengestelde belangen en confronterende standpunten.

In de functie van secretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de vergaderingen van de aangesloten gezamenlijke ‘Vakbonden in het Lokaal Overleg’ (VLO). Je bewaakt de opvolging van acties, afspraken en besluiten. Je draagt zorg voor goed voorbereide vergaderingen. Dit maakt dat de vertegenwoordigers van de vakbonden goed voorbereid het overleg kunnen voeren met het College van Bestuur van de TU Delft en de HR directeur in het zogeheten ‘Lokaal Overleg’ (LO). Het Lokaal Overleg kent een eigen ambtelijk secretaris waarmee je nauwe contacten onderhoudt ten behoeven van zorgvuldige voorbereiding van de vergadering en de nazorg daarvan.

In de rol als secretaris stel je namens de vakbonden concept-adviezen op aan het College van Bestuur en de Ondernemingsraad van de TU Delft. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding van de onderwerpen die voor de vakbonden relevant zijn, zoals arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid op lokaal niveau.

Tot slot ben je eerste aanspreekpunt in het contact van medewerkers van de TU Delft met de vakbonden en onderhoud je de internetpagina van de vakbonden, zodat medewerkers een goed beeld krijgen van wat de vakbonden voor hen kunnen betekenen.

Zoals eerder aangegeven ben je als secretaris van de het Lokaal Overleg bezig met beleidsvoorbereiding op het gebied van arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid dat vanuit de landelijke CAO voortvloeit op lokaal niveau. Daarnaast:

• Je beschikt minimaal over een relevante opleiding op MBO niveau.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met vakbondswerk.
• Kennis van plannen en organiseren gaat je goed af, evenals notuleren.
• Je bent accuraat, proactief en hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
• Je bent een teamspeler met een proactieve en daadkrachtige werkhouding en je weet in drukke periodes prioriteiten te stellen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Integer
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Zowel goed zelfstandig als samen kunnen werken

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 12-16 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.098,- en een maximum van € 4.257,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Bestuursbureau

Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.