Ben jij op korte termijn beschikbaar zodat je ingewerkt kan worden door onze huidige International Relations Manager om vervolgens haar taken over te nemen tijdens haar zwangerschapsverlof?
Pak je nieuwe dingen snel op en ben voel je je thuis in een internationale omgeving? Lees dan verder.

De International Relations Manager (IRM) is onderdeel van het centrale International Office van Tilburg University en beheert een portfolio van +/- 350 exchange contracten met partneruniversiteiten wereldwijd. Hiermee wordt bijgedragen aan de internationaliseringsstrategie van Tilburg University en de doelen van het International Office. De IRM is verantwoordelijk voor het tijdig evalueren, vernieuwen, uitbreiden of eindigen van exchange contracten, volgens de daarvoor opgestelde procedures. Via e-mail, (beeld)bellen, partnerbezoeken en deelname aan internationale conferenties onderhoud je contact met de partner instellingen.

We maken onderscheid tussen Erasmus+ (Europees) en bilaterale (buiten Europa) samenwerkingen, beide hebben hun eigen procedures en kenmerken. Je zorgt er voor dat contracten op de correcte manier in het systeem (Mobility Online) staan, zodat deze aan de juiste studenten aangeboden kunnen worden. Hiervoor is nauw contact met het Study Abroad & Exchange Team en afstemming met de Schools nodig. Verder werk je veel samen met het International Policy & Projects team.

Jouw werkzaamheden

• Evalueren, vernieuwen, uitbreiden of eindigen van (+/- 350) exchange contracten;
• Waarborgen van GDPR wetgeving, door het afsluiten van een bijlage bij een niet-Erasmus contract;
• Beoordelen van nieuwe partnerverzoeken;
• Bezoek internationale partners organiseren;
• Aanspreekpunt voor de collega’s van Study Abroad & Exchange;
• Mogelijke deelname aan internationale conferentie;
• Deelnemen aan bestaande overlegstructuren die relevant zijn voor internationalisering.

Jouw kwalificaties  

• Ervaring in internationalisering binnen het hoger onderwijs is een pre;
• Je bent sterk in het onderhouden van (professionele) relaties;
• Je bent in staat overzicht te houden in een flink portfolio;
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Jouw talenten 

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.   
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.  

Het betreft een functie voor 1,0 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd.  

Het salaris bedraagt minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker internationalisering 1 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof overeenkomstig aan artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 8 maanden. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. 
 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.  
 
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. 
 
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren. 
 
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.  

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services