Bij Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering. Wij zoeken een enthousiaste collega die de organisatorische processen in goede banen leidt en departementsvoorzitters ondersteunt bij de bedrijfsvoering. Jij bent degene die de randvoorwaarden creëert die ervoor zorgen dat de academische staf zich zoveel mogelijk kan concentreren op de kerntaken van onderwijs en onderzoek. 

Het onderwijs en onderzoek van TSB zijn georganiseerd rond de thema’s Gezondheid, Organisatie en de Verhouding staat-burger-maatschappij. De faculteit TSB bestaat uit negen departementen en een faculteitsbureau. De departementsvoorzitters zijn verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het onderwijs en onderzoek van het departement. Met een inspirerende werkomgeving daagt de faculteit haar medewerkers uit om hun ambities te verwezenlijken. Betrokkenheid en samenwerking zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

De coördinator bedrijfsvoering vervult een spilfunctie binnen de departementen. Als rechterhand van de departementsvoorzitters en als eerste aanspreekpunt voor tal van organisatorische, financiële en facilitaire vragen heb je als voornaamste taak het wetenschappelijke personeel te ontlasten en te ondersteunen zodat zij zich kunnen concentreren op hun onderwijs- en onderzoekstaken. Hierbij werk je niet alleen nauw samen met de managementassistenten van het departement, maar ook met verschillende andere stafafdelingen en externe partijen. 

In grote lijnen zijn de taken en verantwoordelijkheden van de coördinator bedrijfsvoering als volgt:

• het ondersteunen van het departementsvoorzitter bij de beleids- en besluitvorming op het gebied  van de bedrijfsvoering,
• het inhoudelijk voorbereiden van de jaarlijkse begrotings- en personeelsbesprekingen
• het zorgdragen voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen bestuurlijke richtlijnen (universitaire en facultaire) kaders en procedures
• het aanspreekpunt van het dagelijks bestuur van het departement voor vragen over HR, financiën, externe samenwerking, subsidieaanvragen 
• het procesmatig begeleiden van externe activiteiten, zoals het zorgdragen voor (samenwerkings)overeenkomsten, het stroomlijnen van tweede en derde geldstroom projecten, bijv. door het (laten) organiseren van bijeenkomsten of workshops, waarbij van jou een inhoudelijke bijdrage wordt verwacht,
• het (pro-)actief onderhouden van contacten met HR, Finance & Control (o.a. projectadministratie), communicatie en andere relevante afdelingen binnen de faculteit en universiteit

• minimaal een hbo-opleiding en eenzelfde denk- en werkniveau,
• het vermogen om uiteenlopende processen op het terrein van bedrijfsvoering en projectmanagement te overzien
• bij voorkeur ervaring heeft met werken met begrotingen en financiële administraties,
• uitstekende organisatorische vaardigheden, en organisatiesensitief,
• op strategisch niveau kan meedenken en handelen,
• in kansen en mogelijkheden denkt, en proactief handelt,
• flexibel en in voorkomende gevallen bereid secretariële of andere ondersteunende taken voor korte perioden waar te nemen.
• uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week). 

Het salaris bedraagt minimaal €3.098,- en €4.257,- bruto bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 4 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten en betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast. Je krijgt initieel een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van jouw bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor flexibiliteit en (persoonlijke) ontwikkelingen en heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (een van de beste non-profit werkgevers van Nederland), zoals een keuzemodel voor arbeidsvoorwaarden en een uitstekende vergoeding van verhuiskosten.

We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om een optimale balans tussen werk en privé te behouden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services