Het MERLN Instituut is op zoek naar een nieuwe management/office assistant om binnen onze dynamische omgeving diverse belangrijke taken in goede banen te leiden en daarmee het Instituut van waardevolle ondersteuning te voorzien. De nieuwe medewerker secretariaat zorgt, naast het verrichten van uitvoerende taken, voor een goede interne afstemming en stroomlijning van activiteiten tussen MERLNs drie afdelingen en met externe afdelingen binnen de Universiteit en het MUMC+. De hoofdtaak van de secretaresse betreft het ondersteunen van de directie, bestaande uit een Wetenschappelijk directeur en een van de afdelingshoofden, bij het leiding geven en aansturen van het instituut.

Meer concreet zijn de taken als volgt;

• Agendabeheer van wetenschappelijk directeur en plaatsvervanger. Hierbij gaat het om het beheer van zowel interne als externe afspraken;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ontvangen bezoek;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie;
• Digitaal archiveren en achterhalen documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
• Boeken van reizen voor bezoekers, sollicitanten, directeur, etc.;
• Ondersteunen bij organisatie bijeenkomsten, waaronder symposia, lezingen, wetenschapscommunicatie;
• Voorbereiden en uitwerken van declaraties;
• Dagelijks beheer van de voorraden binnen de open office van het instituut en een pro-actieve houding bij oplossen en opvolgen van (praktische) problemen in werkomgeving;
• Handig met sociale media, beheer van een website en moderne communicatiekanalen.

Adequate opleiding op minimaal MBO+ niveau;

• Goede beheersing van Microsoft Office (m.n. Word, Outlook en Excel);
• Bereid tot leren beheersen van andere software en nieuwe vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse (absoluut noodzakelijk!!) taal in woord en geschrift; 
• Dienstverlenend;
• Stressbestendig;
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
• Constructief, pro-actief en oplossingsgericht;
• Sterk in samenwerking.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een tijdelijk voltijd dienstverband (1,0 fte) voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband na dat eerste jaar tot de mogelijkheden. 

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6 of 7). Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.336,- conform schaal 7 (bij fulltime aanstelling). 
In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 
Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Onderzoeksinstituut MERLN

MERLN (the Institute for Technology-Inspired Regenerative Medicine) is een onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences aan de Universiteit Maastricht. MERLN ontwikkelt therapieën die patiënten helpen om schade aan hun lichaam te herstellen. Een goed voorbeeld is de ontwikkeling van botopvullende materialenom complexe botbreuken te repareren. Het onderzoek binnen MERLN is sterk interdisciplinair: er werken onderzoekers met verschillende wetenschappelijke achtergronden die samen onderzoek doen en daarmee uitdagende onderzoeksvragen vanuit meerdere invalshoeken kunnen benaderen.

MERLN is een instituut met een sterk internationaal karakter. Het personeelsbestand van MERLN bevat veelal jonge onderzoekers uit vele landen. Engels is daarom de voertaal op de werkvloer. Voor meer informatie over MERLN, onze afdelingen, de onderzoeksprogramma’s en de onderzoekers, ga naar https://merlninstitute.com/.