Wat houdt de functie in? Onze nieuwe datasteward/informatiespecialist draagt actief bij aan het vormgeven van een hoogwaardige datamanagement-cultuur binnen het NIOD. Je bent mede verantwoordelijk voor het datamanagement in de verschillende onderzoeksprojecten en -programma's, en het optimaliseren van de (digitale) informatiehuishouding bij het NIOD.
Bij het NIOD is een professionalisering gaande op het gebied van de (digitale) informatiehuishouding en integreren we onderzoeksdata in onze collectie op basis van de FAIR principes en Open Science. Daarom zijn we op zoek naar iemand die niet alleen de organisatie adviseert en ondersteunt bij de implementatie hiervan maar ook praktische werkzaamheden uitvoert.
Wat ga je doen? In de dagelijkse praktijk ben je bezig met bedrijfsprocessen en werkinstructies om het datamanagement (verder) vorm te geven. Je adviseert en ondersteunt collega's en monitort de kwaliteit in het dynamische archief-en documentbeheer van het NIOD. Een groot deel van je tijd word je ingezet voor het datamanagement van het onderzoeksprogramma over 20 jaar Nederlandse inzet in Afghanistan.
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit, waarbij je nauw samenwerkt met het secretariaat, project- en programmamanagement en een andere datasteward:
- Je beheert het dynamische werkarchief van het NIOD en verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (interne) documenten en dossiers;
- Je ondersteunt onderzoekers voorafgaand aan een onderzoeksproject bij het opstellen van een datamanagementplan (DMP);
- Je houdt tijdens een onderzoeksproject (toe)zicht op de naleving van het DMP door onderzoekers waar nodig te begeleiden bij het creëren, verzamelen en het opslaan van onderzoeksdata, bestanden, gegevens en correspondentie (emails);
- Je adviseert en disciplineert collega's in het correcte gebruik van archief- en informatiesystemen.