Word jij enthousiast van een baan waarbij je direct in contact staat met studenten en docenten, waar veel zelfstandigheid verwacht wordt en een beroep wordt gedaan op je administratieve en organisatorische talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze nieuwe Student Affairs Officer! De geboden positie valt onder Education and Student Affairs van de Technische Universiteit Eindhoven - het centrale servicepunt voor studenten en docenten.Je gaat deel uitmaken van team Onderwijsplanning binnen de dienst Education and Student Affairs (ESA) van de Technische Universiteit Eindhoven en zal werkzaam zijn bij de afdeling Science Education van de faculteit Applied Physics and Science Education. De afdeling Science Education staat bekend als de Eindhoven School of Education (ESoE) welke de eerste- en tweedegraadslerarenopleidingen verzorgd in de bachelor (Educatieve Minor) en de master (Science Education).
Het ESA-team is verantwoordelijk voor de onderwijsondersteuning (Bachelors en Masters) van de ESoE. Achter de schermen zorgt ons team voor de toelating van student, een afgestemd curriculum en rooster, tentaminering en examinering, evaluatie en kwaliteitszorg en beleid.
Student Affairs OfficerJe bent de contactpersoon voor studenten voor (vak)inschrijvingen, cijferverwerking van externe vakken en vragen over de verschillende formulieren voor subsidies voor (aankomende) leraren. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsplanning, bijhouden van de vakkengids, de cijferwerking en de invoer van de individuele examenprogramma's van de studenten van ESoE. Je archiveert beoordelingen voor de opleidingen van ESoE in OSIRIS en ondersteunt de secretaris examencommissie bij de organisatie van diploma-uitreikingen. Daarnaast ben je key-user OSIRIS voor ESoE met specifieke aandacht voor het aanmeldproces van ESoE in OSIRIS.
We zoeken iemand die proactief, servicegericht en flexibel is en de Engelse taal afdoende beheerst. Je kunt goed overzicht houden over de verschillende taken die voorkomen en weet op de juiste wijze met betrokkenen te communiceren.
Jouw takenAls student affairs officer vervul je de volgende taken:
- Adviseren van ESoE studenten bij specifieke vragen/problemen op het gebied van onderwijs, tentamens, examens, afstuderen en formulieren;
- Inventariseren van de vakinhoud bij de docenten en de vakkengids up-to-date houden;
- Ondersteunen van het curriculum proces en maken van het rooster voor de opleidingen;
- Invoeren van de individuele studieprogramma's van de ESoE studenten;
- Ondersteunen bij de organisatie van de diploma-uitreikingen van ESoE;
- Ondersteunen van ESoE docenten met het verwerken van tentamenresultaten;
- Bijhouden van de administratie rondom externe vakken;
- Overige onderwijsadministratie en -logistiek werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie ESoE;
- Het (verder) uitwerken van administratieve ESoE processen zodat dit beter aansluit bij de administratieve TU/e structuur;
- Vanuit de administratie meedenken in de processen binnen de TU/e met de focus op de processen van ESoE;
- Key-user taken voor ESoE (o.a. jaarlijks nieuwe examenprogramma's maken, aanmeldproces courant houden en deelnemen aan key-useroverleg)